要对工作表中一个区域内的单元格进行操作，首先要选择该区域。例如，要使一个区域中的单元格文本加粗，就必须选择该区域，然后选择"开始" -> "字体" -> "加粗" (或按Ctrl+B 键) 。

选择区域以后，其中的单元格突出为亮灰色，但活动单元格仍保持正常颜色。图5. 1 显示了工作表中的一个选择区域(B4: CI I) 。活动单元格B4 被选定，但未高亮显示。

图5.1 当选择一个区域时，其中的单元格将突出显示，但活动单元格仍保持正常

可以通过以下几种方法选择区域:
按下鼠标左键并拖动， 高亮显示区域。如果拖动到屏幕的最后， 工作表将滚动。
按住Shift 键，然后用方向键选择区域。
按F8 键，用方向键移动单元格指针突出显示区域。再按F8 键，方向键返回正常移动状态。
在"名称"框中输入单元格或区域地址并按Enter 键。Excel 将选择指定的单元格或区域。
选择"开始" q "编辑" ~ "查找和选择" ~ "转到" (或按F5 键)， 并手动将区域地址输入"定位"对话框。单击"确定"按钮以后， Excel 将选择指定区域的单元格。

提示:在选择区域时， Excel 会在"名称"框(位于"公式"栏的左侧)中显示所选行数或列数。一旦结束选择，"名称"框将立即返回显示单元格地址.