令Mary最苦恼的一件事，就是每天要面对大量销售信息，进行数据的统计与分析。虽然刚学了Excel的排序、自动筛选功能，对一些简单的函数也比较熟悉，可她还是手忙脚乱，很难快速地理出头绪。不少人都与Mary有着同样的困扰，因为项目多、数量大，很难进行统计和分析。如何对付这些密密麻麻、让人眼花的数据呢？
　　这里有一根“魔杖”，轻轻一点，数据就马上自动排队，各种结果一目了然……
　　
一．作用有限的字段表
    在数据表中，标题行下面的数据信息按照标题的内容分类填写，每个标题所在的一列为一个字段（比如B列的“订单号”），数据大多以字段表的形式填写。因为每列信息类型一致，所以无论是排序、筛选、还是设置“数据有效性”都非常方便。但是也有一个致命的弱点——无法便捷地跨列进行数据查询和分析。
 
二．神通广大的透视表
为了便捷有效地对多列数据进行跨列（或跨表）分析，Excel为我们提供了一个强大的分析工具——数据透视表。
1．拥有魔杖
　　进入“数据→数据透视表和数据透视图”，借助“数据透视表向导”，就拥有了这根“魔杖”。我们要根据需要使“魔杖”创建在源数据表中或是创建在一个新的“数据透视表”工作表中。仔细看看，“字段列表”中自动显示了源数据表的各个字段名称，同时，会出现一个二维数据表的空表框架（见图1）。

　
2．“魔杖”结构探秘
　　在数据透视表的空框架中，一共有4个不同的区域，分别是“行字段”区、“列字段”区、“数据项”区以及“页字段”区。它们都可以包容一个或多个源数据表中的字段信息，但是由于位置不同，所以名称和作用完全不同。
　　 “行字段”区和“列字段”区的作用是分类，“数据项”区的作用是汇总（包括“求和”、“求平均”、“计数”等多种方式），“页字段”区的作用主要是分类筛选。无论是哪个区域，操作都是相同的，将字段列表中的“字段名”拖拽到相应的位置即可。
小提示：
　　有人把透视表的应用归纳为一个字：拖。把字段拖到透视表没有一个定式，要根据数据分析的目的，选择需要的字段拖拽。但是由于各区域作用不同，只有将数据拖到了合适的位置才能得到正确的分析结果。可以熟记这个顺口溜：“行列分类在两旁，数据汇总去中央，各区能容多字段，筛选分类在上方。”
　　
4．“魔杖”实战
　　这里有一张“销售订单月表”，表中记录了有关订单和销售的4个字段，分别是“订单ID”号码、“订单金额”、“销售人员”和销售人“部门”（见图2）。让我们从不同角度来分析，亲身体会一下数据透视表强大的“透视”功能：