无论做什么表，都少不了行和列的标题。有人习惯于鼠标左键往拖填充柄，还美滋滋地说：“看，等差数列，多快！”
我们要说：太慢啦！看看这个操作。在A1单元格中输入“5-26”，回车，系统就自动让该数字变成了“2006年5月26日”（有的时候确实需要“5-26”的编号，而不是日期，只要输入时在5-26前加个单引号就行，这样等于把该单元格改为了文本格式）。好了，现在选中A1单元格，把其右下角的拖动柄按住右键往下拖，松手后，弹出一个对话框，选择“以天数填充”即可（见图1）。对了，如果是工作日的统计，还有把周六和周日手工剔出来，太麻烦。如果选中“以工作日填充”就能很快解决！如果选中“以月份填充”，则月份依次递增，而日期不变。还有“以序列方式填充”，日期要相隔几天，可以自由设定。此外还可以只粘贴单元格的格式（比如字体、颜色等等）。

复杂员工名单  自定义轻松输入
我们有时候需要往Excel表格输入某些有规律的数据（如办公室人员名单、部门名单、客户名单、项目名称等），每次都手工重新输入或者找旧表复制粘贴，太麻烦又容易出错。

如果把这些内容定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具→选项→自定义序列”标签， 在输入框中输入新序列，各项间之要输入半角符号的逗号加以分隔，单击“增加”按钮，输入的序列就保存了起来。如果直接从表中选择已有姓名则更方便。点击图表按钮，选中这些要设定为序列的姓名，再单击“导入”就OK了。在第一个单元格内输入起始数据（比如该序列的第一个姓名），选定这个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格便自动按Excel内部规定的序列进行循环填充（见图2）。如果进入“数据→有效性”，在“设置”选项卡的“有效性条件”中选择“序列”，然后在表中把要使用的姓名范围选中，这样应用后就可以在旁边的下拉列表中直接选择刚才的姓名了，适用于多者选一的情况。

插入对象  导入word更轻松
如果我们想用Photoshop制作一张图片，再插入到文档中来，通常这样做：打开Photoshop程序，制作完成后保存，再进入word文档中，选择“插入→图片→来自文件”，然后选择图片插入，如果想修改图片还得再打开Photoshop修改、保存图片插入Word，太麻烦！