【问 题】 前面我们说过了好几则针对于财务人员的小技巧了,其实将数字快速变成中文大写格式也是财务人员们平时经常遇到的问题
【小 飞】 对于现在的Excel 2003,数字与大写金额之间的转换已经显得很方便了,不必再像早期版本那样还得自行添加转换函数来实现了。下面就跟随小飞一起来看看如何操作吧
【方 法】
1) 首先用鼠标选中所有需要转换的单元格(不连续单元格可以按住Ctrl键选择)
2) 然后执行“格式”菜单→“单元格”命令,将“数字”标签的“分类”类目选择到“特殊→中文大写数字”后确定即可。如图58所示
图58
3) 随后原工作表的选中单元格便自动将数字转换成了中文大写样子,如图59所示。怎么样,这样的效果还满意吗?
图59
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25. 单元格也能“写保护”
【问 题】 不知大家用没有用过Excel自带的一些表格模板,想必用过的朋友一定会对它记忆犹新吧,为什么呢?原来好多系统模板由于都是成品文档,所以基本上表格里都做过特殊的设置,当我们把光标定位在一个不允许输入数据的区域内时,是无论如何也无法在里面输入数据的,这是怎么做到的呢?咱们还是来听一听小飞的看法吧
【小 飞】 其实,对于模板里使用的这些技巧,小飞我给它们起了一个更加形象化的名字,叫做单元格“写保护”。大家可不要以为这是个很复杂的技术,其实简单的很,下面咱们就一起来试一试
【方 法】
1) 一般对于一个表格,标题的内容是不允许被修改,那么我们就开始将下面这个表格的标题区保护起来,但在选择时请大家注意,不要选择标题区,而应该用鼠标将用户编辑区选中。如图60所示
图60
2) 点击“格式”菜单→“单元格→保护”标签,将窗口中的“锁定”复选框取消,点击“确定”按钮。如图61所示
图61
3) 然后再执行“工具”菜单→“保护→保护工作表”命令,为工作表设定一个防止其他用户修改的保护密码。如图62所示
图62
4) 好了,现在大家再试试往标题栏里输入数据还行不行?是不是开始报错了?呵呵
【小提示】 如果文档的作者感觉表格的标题区有错误需要修正时,只要再执行一遍“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”命令,同时输入当时设置的保护密码就可以了。不过别忘了,修改完成后还要记着再使用上面的方法将工作表重新保护起来呀!
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26. 新建工作表也能格式化