关于 office2007 文档格式与2003不相通的文章,介绍得比较多了,也有很多的解决办法,本文仅作一个小小的总结,罗列一些方法。
微软提供的解决之道
其实微软早就考虑到了文件兼容的问题,并发布了“Office2007文件格式兼容包”,仍然使用老版本Office的用户,安装此 兼容包 之后,就能向上兼容Office 2007的文档格式了。
以 word 2003 为例,兼容包安装完成后,我们可以看到在“文档类型”中多出Word 2007文档(*.docx)和启用了 宏 的 Word 2007 文档(*. docm )两个新文档类型。
最简便的解决之道
如果你是office 2007的用户,想让其他使用老版本的用户可以顺利查看你的文档,你大可不必要求对方安装上面说的兼容包,只需在保存文档时,稍加注意即可。
以word 2007为例,在保存文档时,点击左上角的office图标,选择“另存为→Word 97-2003文档”,这样文档就会被保存为老版本支持的DOC类型。
旧的不去,新的照来
有一部分朋友,安装office 2007只是为了尝鲜,实际工作中还是使用Office2003。但在默认情况下,安装Office 2007时,安装程序就会自动将老版本的Office程序 卸载 。没关系,我们只需稍作设旧的不去,新的照来置,就可以让Office 2007和Office2003共存在一个系统中。
安装office 2007时,选择“自定义”安装方式,安装程序会自动扫描到系统中已经安装的Office程序,并提供3种升级安装方式。这里选择“保留所有早期版本”,安装完成后,我们可以在程序菜单中同时看到Office 2003和Office 2007了。