这篇office 2007 Beta2 Technical Refresh版的试用由appbeta翻译自国外paul的博客。以下是正文:
今年5月份,微软发布office 2007并公开发布。从那时起,超过350万人下载并安装了这个Beta,这证明了几件事,主要是人们对微软的下一代Office 产品套件很感兴趣。这些兴趣主要是基于它的创新的新用户界面,而Paul本人就是它坚定的Fans。
这350万人也没有保持沉默,它们在几个月的使用过程中也给微软提供了许多有关新UI和新功能的反馈。所以在2006年9月14日,微软发布了Beta 2版的更新版本,称为Beta 2 Technical Refresh(TR),该版本展示了自Beta 2以来微软所作的改变。
一、我们从哪里开始呢?
在进入TR中的变化之前,让我们回溯一下,看看实际上发生了什么?在office 2007种,微软非常引人注目的改变了它的一直经常使用的用户界面风格。但是,并不是全部,而是部分应用程序的变化。如word、Excel、Access、PowerPoint和比较少变化的Outlook,而其他程序则保留的原来的菜单风格。
有些担心是新的UI将会避开企业,因为它将增加受训成本。Paul说他并不能提供任何科学数据来驳倒这个说法,但是根据他对于office 2007以及TR的体验显示,这不是个大问题,而且基于Ribbon的UI让我们更加容一发阿县以前隐藏的功能。
总之,处在Beta 2阶段的office 2007状态已经很好了,或许在TR中还会更好。
二、office 2007 Beta 2 TR:概览
从纯粹的审美角度来看,TR更加漂亮了,图标(图1)和加载图片(图2)已经更新了。
回应大量的抱怨,窗口左上角已经被清理的干净了很多。圆形office按钮现在可以被双击而关闭窗口,这与标准的Windows窗口类似。并且,在鼠标停留其上是显示漂亮的帮助窗口(图3)。
Quick Access Toolbar(快速访问工具栏)位于office按钮右边,也经过了显著的更新。要感谢重新设计的UI,现在更加苗条了,看上去也更加自然了。自定义菜单有了很大的变化,它提供了更多的选择和便利的自定义外观的方式。(图4)
当然,Ribbon变化很大,很难说Ribbon不比基于工具栏的UI好。但是,与office 2003的菜单和工具栏相比较,Ribbon并没有真正占据更多的屏幕空间,但是,感觉很奇怪:认为它真的占据了许多的空间。
所以,微软对Ribbon进行了修正。不过,微软并没有让Ribbon更小,只不过它的确实小了一点。而微软所作的是提供一个隐藏Ribbon的方式让用户觉得文本编辑区域才是真正重要的部分,并为此腾出最大空间,这对于生活在办公室里的人们非常有用。
如果你想关闭Ribbon只需要双击当前标签或者通过Quick Access Toolbar菜单中的“Minimize the Ribbon”(最小化Ribbon)即可实现。此时,Ribbon就会被隐藏,只剩下标签名称,此时整个word简单得就像个记事本(图5),再次单击标签Ribbon就会重现。在最小化模式中,Ribbon会在单击标签时出现,而鼠标操作结束后消失。