在使用中文Access 2000建立用于构成数据库的表、窗体和其他对象之前，设计数据库是很重要的。因为无论是使用中文Access 2000的数据库或是项目，都需要一个能够有效而且准确、及时地完成所需功能的数据库。

　　与中文Visual FoxPro 6一样，在中文Access 2000中也能通过一个“向导”来创建数据库，而且它们的名称都是“数据库向导”，启动这个软件后屏幕上将如图1所示的一个对话框，它也是一个起向导作用的对话框，用于引导您完成建立数据库文件的操作，与中文Visual FoxPro 6中的操作方式相类似。

　　此后，按下列步骤进行操作即可创建一份数据库文件。

图1　进入Microsoft Access对话框

步骤一、打开“Access数据库向导、数据页和项目”单选按钮。然后单击“确定”按钮，参见图1。

　　顺便说一句，若打开Microsoft Access对话框中的“空Access数据库”单选按钮，将建立一个空数据库，但此后可以将相关表加入在里面。打开“打开已有文件”单选按钮则可以从下方的列表中选择打开已经存在的数据库。

　　完成这一步操作后，屏幕上将图2所示的“新建”对话框，让您从中选择一个模板来快速建立数据库。

　　注：如果已经打开了数据库，或者在启动后显示Microsoft Access对话框时关闭了它，可单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，然后在通过“数据库”选项卡即可创建新数据库。

图2　选定“工时与帐单”模板

步骤二、参见图2，在“新建”对话框的“数据库”选项卡中选择“工时与帐单”模板，然后单击“确定”按钮进入图3所示的“文件新建数据库”对话框。

　　注：此对话框中提供了许多模板，这里仅选择了“工时与帐单”来做示范操作。

图3　在这个对话框中指定数据文件名

　　“文件新建数据库”对话框的名称是不符合中文语法规则的，但它的基本功能是每一位Windows用户所熟悉的，通过它可以指定数据文件名，以及保存它的文件夹，本书在这里给出的文件名是“员工工时与工资”，单击“创建”按钮后，新建立的数据库文件就将被指定保存在Access　2000默认的文件夹中。至此，一份新数据库就建立好了，屏幕上也将显示“数据库向导”对话框，如图4所示。

图4　在这个对话框中单击“下一步”按钮

步骤三、在“数据向导”第一步操作对话框中单击“下一步”按钮。