图7 单击这个按钮
在“客户”表中,中文Access 2000的“数据库向导”已经建立好了所需要的字段,并且允许您此后为这些字段输入记录,如果需要的话还能增加新的字段,删除多余的字段。
其实,图8所示的“客户”窗口是一个中文Access 2000专用于输入与浏览数据记录的窗口,本章下面将讲述专用于输入数据记录的操作与窗口,请按下列步骤进行操作:
图8 输入数据记录
步骤一、将“员工工时与工资”数据库窗口置为当前窗体(单击它,或者按下键盘上的F11功能键即可),然后打开列表中的“对象”组,参见图9。
图9 单击并打开这个组
注:“员工工时与工资”数据库窗口提供了一个工具栏,从中可以选择使用“设计”视图(参阅后面的内容),以及列表的方式。各列表方式与其它的Windows应用程序相同,它们是:“图标”与“列表”等。
步骤二、在分组列表中选定“表”后,连击右旁表列表框中的“客户”项,如图10所示。
图10 连击“客户”表
步骤三、在“客户表”中输入数据记录。
由于在前面的输入/浏览窗口中已经输入了一行记录,所以进入“客户表”后将会看到一行已经存在的记录,此时可从“公司名称”列开始输入第二行记录,参见图11,“客户ID”字段表示的是编号,中文Access 2000能自动给出,您就不用管它了,但如果需要的话也可以输入一个特定的编号。
图11 从此处开始输入新的记录行
注:若想修改表中的字段结构,去掉一些多余的字段,加入一些需要的字段后,再输入数据记录,可参阅后面的内容。
(作者:航标)