沧州供电公司办公自动化（OA）系统应用分析

　　在传统的办公模式中，办公业务主要是通过手工来完成的，势必带来工作效率低、资源浪费的问题。虽然可以利用通信、印刷和计算机等现代办公设备，仍然不能从根本上改变办公人员劳动强度大、工作效率低的局面。因此，要提高企业的现代化管理水平和工作效率，必须建立一套以计算机网络为基础、结合了科学管理思想和行为科学的办公自动化（OA）系统来促进办公活动的规范化和制度化。

　　作为国家大型企业，沧州供电公司为了适应日益激烈的市场竞争，增强企业自身的实力和职工的素质，建立了一套功能齐全的OA系统。

　　可靠的硬件系统

　　OA系统是一个以计算机网络为基础，集计算机软件、硬件、通信、多媒体于一身的实现办公业务自动化的综合性办公信息系统。沧州供电公司的OA系统依托公司的Intranet，以TCP/IP协议为基础，不论是本地网络中的办公人员还是远程办公用户都可以方便地进行登录。

　　1．网络结构

　　沧州供电公司的计算机网络是以ATM交换为主干、边缘集成快速以太网的结构。4个BAY公司的ATM交换机C100通过单膜光纤互连起来，形成一个带宽为155M的简单网状的ATM交换网络主干。公司的整个网络划分为信息中心、用电、办公和生产四个子网，并通过BAY公司的BLN2路由器为四个子网的互通提供路由选择。BLN2通过多膜光纤接入到C100的ATM端口。在接入层的设备选型方面，根据工作站的数量和重要程度，分别选择了BAY的以太交换机303/350T/350F。这些交换机均上联到C100的以太网端口中，并根据所接入的C100中以太网端口所属的VLAN标记来决定该交换机归属于哪个子网。一般工作站接入到303中，独占10M带宽，关键业务的工作站则接入到350T/350F中，独占100M带宽，完全可以满足日常工作的需要。

　　OA系统功能结构示意图

　　远程访问设备采用3Com公司的TotalControl1000。系统可以支持90路用户的同时访问，连接速率为56K。在安全方面，通过安装3COM的Radius软件对用户的身份进行认证、审核、监控；并且可以通过TCM(TotalControl1000的网管软件)对设备进行监控，随时查询连接用户信息，并对其行为进行控制。

　　2．OA服务器选型

　　作为OA系统的服务器，一方面要具有优秀的性能，可以对客户端的请求做出迅速响应，另一方面，服务器保存了OA系统的文档数据库，要求有足够的存储空间和容错备份功能。因此，公司选用了HP公司的微机服务器LH3000作为OA服务器。主要配置为CPU为PⅢ700、512MECC内存、两块18G的热插拔硬盘构成RAID1，可以提供最大限度的系统可靠性，有效存储空间为18G，足以应付日常办公的需求。

　　多功能的软件平台

　　沧州供电公司的OA系统基于C/S结构，软件平台为IBMLotusDomino/Notes4.6中文版。其中服务器端安装LotusDominoServer，客户端安装LotusNotesClient。LotusDomino/Notes以先进、单一结构的文档数据库和坚固的电子邮件体系、工作流自动化开发和标准的WEB应用服务器等技术优势为用户进行网上协作提供了一个集成的Web服务应用开发环境。它的核心服务功能是电子邮件，是一种标准的电子邮件服务器，支持一切Internet标准的邮件工作方式，不论是Internet还是对于企业的Intranet，LotusDomino/Notes都可以提供安全、保真的电子邮件服务。在安全方面，LotusDomino/Notes提供了完善的安全体系结构，通过授权、用户认证、存取控制、加密、数字签名和口令保护等机制对文档数据和用户进行各种级别的安全控制，从而保证整个系统的可靠性。LotusDomino/Notes不仅是一个开发平台，同样也是一个应用平台，它本身就提供了很多功能可以满足日常办公的需求。不论从开发方面还是应用环境方面或是安全方面，LotusDomino/Notes都不失为构建企业OA系统的理想平台。