微软公司的MS office 2003已经推出有一段时间了，经过几个月的使用发现MS Office 2003确实给办公用户提供了丰富而又强大的功能，还增添了一些新的组件，今天我们就一起来体验一下MS Office 2003的强大功能。

    一、随时随地记信息

    当我们安装了MS office 2003后，你会发现在Windows的任务栏中多出了一个图标。这个图标是MS Office 2003中新增加的一个组件——OneNote的快捷图标。OneNote 2003是一个电子记事本程序。我们可以用它来电子化地记录、组织、管理和共享笔记信息。

    1、快速的便笺记录

    在使用office 2003办公时，我们经常会接到一些客户打了的电话、或者领导口头上交待的一些事情。为了不遗忘经常要将这些事情记录下来，OneNote就是一个方便的便笺记录软件，通过OneNote我们可以快速地将这些信息记录下来，如果你经常参加会议，并对会场中的发言进行记录的话，呵呵，OneNote是最好的选择了。

    记录信息时，首先用鼠标单击任务栏中的OneNote图标，随后打开一个“便笺”窗口，在该窗口中我们可以非常方便地记录下会议的内容。在“便笺”中记录的信息以后会自动被保存到OneNote的便笺分区中，因此我们不需再对记录信息进行保存。

    在便笺中除了用键盘输入文字信息外，我们还可以通过“笔”功能记录下一些需要的图形信息。单击“便笺”窗口下端的工具栏中的“笔”图标旁的小三角，弹出一个画笔下拉菜单，在该下拉菜单中我们根据需要选择一支画笔，程序提供了多种颜色的画笔，并且按照画笔的粗、细型号进行分类。画笔选择后我们就可以用鼠标在“便笺”窗口中绘制需要的图形了(如图1)。以后我们还可以单击工具栏中的“橡皮擦”图标擦除不需要的图形。

图1：在便笺窗口中绘制图形

    2、录制声音信息

    OneNote提供了声音录制功能，它可以将我们需要的声音信息录制下了，这样我们可以在记录文字信息的同时还能录制声音信息。

    录制声音时，首先单击工具栏中的“开始/停止录制”图标，随后激活“录音”对话框，这时你就可以对照麦克风说话了，在录音过程中我们可以通过“录音”对话框看到当前录音的时间显示，单击“停止”按钮就可结束当前的录音。录音完成后你可以发现当前笔记信息前面出现一个声音图标，单击该图标即可播放该位置的声音信息。如果需要删除该信息中的声音时，选择该项信息后单击“工具”菜单中的“声音→删除声音”命令即可将该项信息中的声音文件删除，以后该项信息只保留文本信息了。

    3、编辑信息

    除了能快速地输入便笺信息外，OneNote还提供了强大的信息编辑功能，编辑信息时我们需要在程序的主界面进行。我们可以通过在“开始→程序”中一步步启动OneNote程序，也可以单击“便笺”窗口中的“最大化”按钮，即可快速切换到程序窗口中，在出现窗口中我们可以看到刚刚输入的便笺信息都被记录到“便笺”分区中了(如图2)。根据需要我们还可以在其他的分区中记录信息。如果你对程序默认的分区不太满意，我们可以右键单击某一分区按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新分区”命令，即可创建一个新的分区。例如，创建一个“备忘录”分区，记录下本周的工作计划信息等。