（一）word文档（*.doc）
1、加密word文档
如果word文档不希望别人查看，可以通过添加打开密码来实现。为Word文档添加密码，可以通过下列两种方法来实现：
方法一：启动word2003（其他版本操作相似，下同），打开需要加密的文档，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图1），切换到“安全性”标签下，在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码，按下确定按钮，再确认输入一次密码，确定退出，然后保存一下当前文档即可。
注意：经过加密设置后，以后需要打开该文档时，需要输入正确的密码（如图2），否则文档不能打开。
方法二：在对新建文档进行“保存”或对原有文档进行“另存为”操作时，打开“另存为”对话框（如图3）。
如果word文档允许别人查看，而不允许别人修改，可以采取保护的方法来实现。
方法一：设置“修改文件时的密码”。仿照上述加密操作，在相应的对话框中，在“修改文件时的密码”右侧的方框中输入密码，按下确定按钮，再确认输入一次密码，确定退出后，保存当前文档即可。
注意：在打开设置了“修改文件时的密码”的文档时，会弹出如图5所示的对话框，不输入密码，直接按其中的“只读”按钮，即可打开文档进行浏览。而此时对文档所作的任何修改，均不能被保存到原文档中。
方法二：保护文档：执行“工具→保护文档”命令，展开“保护文档”任务窗格（如图6）。
