用Excel2003理财(上)

★编辑库存利润表，充分掌握经营状况

超市的经营涉及方方面面，日常结算问题基本解决了，而商品库存控制、利润测算问题仍然无法自动计算，怎么办？

切换到“商品库存以及利润”工作表，将商品目录中的商品编号以及名称等复制过来，然后在列名行中，输入期初库存、本期采购、本期销售、期末库存、本期毛利、毛利率等项目。在“本期销售-数量”下面的H5单元格内输入公式“=SUMIF(日常结算!$A$5:$A$24,B5,日常结算!$E$5:$E$24)”，“本期销售-金额”下面的H5单元格内输入公式“=SUMIF(日常结算!$A$5:$A$24,B5,日常结算!$H$5:$H$24)”，使用此公式来从日常结算工作表获得相关商品的销售数据。

“库存”下面的J5单元格内输入公式“=D5+F5-H5”，库存商品价格采用加权法计算，即在K5中输入公式“=(G5+E5)/(D5+F5)”，而库存金额为“=J5*K5”。计算本期毛利时，在M5单元格中输入公式“=I5-H5*(E5+G5)/(D5+F5)”，毛利率则使用公式“=IF(ISERROR(M5/I5),"",M5/I5)”即可解决。

小提示:可以为毛利率列设置条件格式。执行“格式→条件格式”命令，将条件设置为当单元格数值<0时，单元格使用特殊格式。比如毛利率为负值时，单元格底纹会直接变为红色。还可以对库存数量、占用资金等设置条件格式，对经营情况一目了然。

知识一点通：

这个实例综合运用了多种 Excel2003技巧 。比如制作“下拉列表”便于商品名称的输入，使用条件函数IF、逻辑函数VLOOKUP等，进行简单嵌套，方便地实现了销售中的“自动”显示结果。还使用了SUMIF等函数进行分析，通过条件格式和图表，巧妙直观地把数据展示出来，实时掌握盈亏动态，轻松做出经营决策。