每次遇到考试，学校都要对考生编排考号，使用 Excel 来编辑，整个表格中只有两栏内容，如果直接打印出来，常常会打印一长串，出现超过一半以上的空白区域，既浪费纸张又不够美观，不得不反复数好行数剪切、粘贴，十分麻烦。其实，只要我们借用word 分栏功能就可以实现我们的目的。
首先选取并复制Excel 中要打印的部分，然后打开Word 程序，新建一个新文档，将复制的表格粘贴到文档中。在Word 里选择“ 格式” 菜单下的“ 分栏” 选项。在“ 分栏” 对话框中，选择要分割的栏数后，如设置为3 ，按下“ 确定” 按钮。
可以看到表格分割成了三栏，但除了第一栏表头有标题行外，余下栏目的都没有，可以接着选取第一栏的第一列标题行，并选择“ 表格” 菜单下的“ 标题行重复” 选项。最后可以看到Word 中的每一栏表头，都会出现标题行（跨页同样显示标题行），这样就能把Excel 里的数据做分栏打印了，是不是既整齐又美观呢。