一、创建产品宣传册
启动PowerPoint ，单击“ 新建” 菜单，从弹出的任务窗格中选择“ 新建” 下面的“ 相册” 选项，将会弹出相册编辑窗口（图1 ）。
图1
单击“ 插入图片来自” 下面的“ 文件/ 磁盘” 按钮，在弹出的“ 插入新图片” 对话框中，从本地文件夹中将产品图片添加到窗口中的“ 相册中的图片” 列表框中。接着单击图片，再单击左侧的“ 新建文本框” 按钮，这样就新添加了一个文本框，可以输入产品文字介绍了。
为了美化产品宣传册，从底部“ 图片版式” 列表框中选择一种版式，如“ 2 张图片（带标题）版式” ，从“ 相框形状” 列表框中选择相框样式“ 边缘凹凸形” 。
然后单击“ 设计模板” 选项左侧的“ 浏览” 按钮，在弹出的对话框中，选择一种设计模板，如Mountain Top ，再单击“ 选择” 按钮即可。最后，单击相册编辑窗口中的“ 创建” 按钮，就可以在PowerPoint 中，看到所创建的产品宣传册草稿了。
二、锦上添花，修饰产品宣传册
利用相册工具创建的产品宣传册，会包括一个标题页以及其他内容页，在标题页中输入宣传册的标题文字、创建人等，如爱普生R - D1 。刚才所编辑的产品宣传册无论是图片还是文字都是静态的，可以通过添加动画效果，让幻灯片中的各个对象更具有吸引力。为了使第2 张产品介绍中的“ 爱普生R - D1 ” 标题文字的进入状态呈现菱形，操作如下：选择此文字，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“ 自定义动画” 命令，在弹出的任务窗格中，单击“ 添加效果” 按钮，然后选择“ 进入→ 菱形” 命令即可。采用同样的方法，可以给幻灯片中的其他图片、文字，根据需要也添加相应的动画效果（图2 ）。
图2
修改完毕后，执行“ 文件→ 另存为” 菜单命令，将它保存为一个PPT 格式的文件，然后发送给客户，即可在安装PowerPoint 的电脑上浏览了。三、产品宣传册保存为网页
如果客户没有安装PowerPoint ，则无法直接查看PPT 格式的文件，但是可以通过将产品宣传册转换为网页，这样就可以放在自己的网站，或者将转换后的网页发送给客户，无需PowerPoint 也可浏览了。
执行“ 文件→ 另存为网页” 菜单命令，在弹出的“ 另存为” 对话框中，从保存类型选择“ 单个文件网页” ，输入文件名，选择保存文件夹或者网站，单击“ 保存” 按钮，即可将电子相册保存为一个HTM 格式的网页文件（图3 ）。
图3
客户只要通过Internet Explorer 、Maxthon 等浏览器，就可以浏览到全部产品宣传册内容，而且其左侧也包括大纲模式的导航栏，而且其中的动画等特效依然存在。