丑小鸭变天鹅不是梦，只要简单几步就可以让Excel 报表靓起来，一份风格清爽、一目了然的报表是最吸引人、最流行的。下面就以某公司2007 年年度销售计划明细表为例，介绍美化Excel 报表的制作方法。
淡妆表格以怡人
美化表格，清爽是永恒的旋律。有的人喜欢给不同的数据区域添加不同的填充色，以为这样打扮更靓丽、更方便阅读。其实这是不对的，颜色多了会让人眼花缭乱，一般两种颜色就可以了。如果颜色搭配不对，也会破坏表格的美感，一般稳重的蓝色用得较多。此外，数据区域最好不要填充激情的红色，避免给人浮躁的感觉。
新建一个表格，设计好格式和输入数据（图1 ），然后选择整个数据表格区域，单击工具栏上的“ 边框” 按钮，在弹出的边框样式列表中选择“ 所有框线” 选项，边框就添加好了。
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图1
为了将表格中的数据区域与列名以及底部的合计栏加以区别，可以给这两个区域添加填充色。按住Ctrl 键，同时选中这两个单元格区域，单击工具栏上的“ 填充颜色” 按钮，从弹出的颜色列表中选择灰色。由于表格中内容较多，为了防止领导看错行，可以将每个季度的最后一个月填充成一种颜色，从而将它们与其他数据区别开来。选中表格中的数据区域A6:F17 ，执行“ 格式→ 条件格式” 命令，在弹出的“ 条件格式” 对话框中，从“ 条件1 ” 列表框中选择“ 公式” 选项，在右侧的输入框中输入公式“ =MOD(ROW()+1,3)=0 ” （图2 ）。
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图2
小提示：MOD 函数的作用是返回两数相除的余数，结果的正负号与除数相同，ROW 函数表示引用的行号，而公式“ MOD(ROW()+1,3)=0 ” 表示每间隔两行应用条件格式所