一、解决突发情况的办法

　　有时可能由于特殊的原因（如停电、非法操作等），造成word被突然关闭，没有存盘的文件很可能就丢失了。解决此类问题，可以利用WORD XP的“自动保存”功能。 

 　　1、启动word XP，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签。

　　2、在上述标签中，选中“自动保存时间间隔”选项，并在后面设置一个合适的时间，按“确定”按钮。

　　注意：为了尽管能地减少损失，建议将“时间”设置短一点（我通常设置为2分钟）。

　　以后你在用word XP编辑文档时，不管你是否保存过文档，WORD XP都会按你设置的时间周期，定时将你编辑的结果保存在一个临时文件中。

　　如果遇到突发情况，造成word XP关闭，但再次正常启动WORD XP时，“文档恢复”任务窗格将自动出现（如图1），你所有没有保存过的文档会被WORD XP自动恢复，点击您需要保存的文档，则该文档的大部分内容已被恢复，通常只有最后一个时段输入的内容才丢失，抓紧时间赶紧存盘吧。

　　注意：如果这时你还没有存盘，而是直接关闭WORD XP，系统会出现一个提示框（如图2），再次提醒你保存文档。此时，如果你又选择了“否”，系统则将其移送“回收站”，如果你还想要这篇文章，可以到“回收站”中将其找回。
 

　　虽然我们激活了“自动保存”功能，但并不代表编辑的文档不需要保存。在正常退出word XP时，系统通常会弹出“是否保存对‘文档’的更改？”对话框，选择“是”，才能起到保存文档的目的，而选择了“否”，则前功尽弃。这时，自动保存功能也救不了你。有时可能由于某种原因（比如旁边有人与你说话），你的鼠标误点了“否”，也会造成损失。下面我们谈谈解决这类误操作的办法。

    二、解决误操作的办法

　　虽然我们激活了“自动保存”功能，但并不代表编辑的文档不需要保存。在正常退出word XP时，系统通常会弹出“是否保存对‘文档’的更改？”对话框，选择“是”，才能起到保存文档的目的，而选择了“否”，则前功尽弃。这时，自动保存功能也救不了你。有时可能由于某种原因（比如旁边有人与你说话），你的鼠标误点了“否”，造成了损失。

　　解决此类问题的办法有下面两种：

　　1、在弹出上述对话框时，我们不用鼠标去点击，而直接按“Enter”键。因为系统默认的选择了“是”的按钮，你只要确认（Enter）一下就行了。

　　2、让word的宏来帮您自动保存。

　　①启动word XP，打开一个已经编辑好的WORD文档（注意：为了后面设置的方便，请不要用新建的文档）。 ②执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制宏”对话框（如图3）。