您可以快速地为图表应用预定义的图表布局和图表样式，而不必手动添加或更改图表元素或者设置图表格式。Excel 提供了多种有用的预定义布局和样式供您选择，但是您可以根据需要手动更改各个图表元素（如图表的图表区 （图表区：整个图表及其全部元素。）、绘图区 （绘图区：在二维图表中，是指通过轴来界定的区域，包括所有数据系列。在三维图表中，同样是通过轴来界定的区域，包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题。）、数据系列 （数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）或图例 （图例：图例是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。））的布局和格式，从而进一步微调布局或样式。

应用预定义的图表布局时，会有一组特定的图表元素（如标题 （图表标题：图表标题是说明性的文本，可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中。）、图例、数据表 （数据表：数据表是一个单元格区域，用于显示在一个或多个公式中替换不同值所得到的结果。有两种类型的数据表：单输入表和双输入表。）或数据标签 （数据标签：为数据标记提供附加信息的标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。））按特定的排列顺序在图表中显示。您可以从为每种图表类型提供的各种布局中进行选择。

应用预定义的图表样式时，会基于您所应用的文档主题 （主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。）为图表设置格式，以便您的图表与您组织或您自己的主题颜色 （主题颜色：文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。）（一组颜色）、主题字体 （主题字体：应用于文件中的主要字体和次要字体的集合。主题字体、主题颜色和主题效果三者构成一个主题。）（一组标题和正文文本字体）以及主题效果 （主题效果：应用于文件中元素的视觉属性的集合。主题效果、主题颜色和主题字体三者构成一个主题。）（一组线条和填充效果）匹配。