Outlook 和 word 为您提供了检查语法以及拼写的功能。若要查看和更改语法检查选项，您必须首先显示校对选项。
打开或关闭自动语法检查
您可以选择让 Outlook 和 word 自动标记语法错误，如下图所示。
若要打开或关闭自动语法检查器，请在这些 Microsoft office 程序中执行下列操作之一。
word
为当前打开的文档打开或关闭自动语法检查：
- 在“例外项”下，单击“当前打开文件的名称”。
- 选中或清除“只隐藏此文档中的语法错误”复选框。
为从现在开始创建的所有文档打开或关闭自动语法检查：
- 在“例外项”下，单击“所有新文档”。
- 选中或清除“只隐藏此文档中的语法错误”复选框。
要点 对于您与其他人共享的文件，如果您关闭自动拼写检查，则您可能需要通知那些人您进行了此更改。
Outlook
选中或清除“键入时检查语法”复选框。
注释 语法检查器可用于除“便笺”外的所有其他项目。
一次性打开语法检查
如果要在一次性检查拼写时（例如，按 F7 时）包括语法错误，请选中“随拼写检查语法”复选框。
显示可读性统计信息
如果要在完成一次性检查拼写（例如，按 F7 时）后显示可读性统计信息，请选中“显示可读性统计信息”复选框。有关此功能的详细信息，请参阅测试文档的可读性。
有关如何使用语法检查器的详细信息，请参阅检查拼写和语法。
控制语法检查器应用于写作的规则
您可以从“书写样式”菜单中选择两个选项之一：“仅语法”或“语法和样式”。如果要更改语法检查器在检查写作时使用的语法和样式规则的类型，请单击“设置”。您可以使用“语法设置”对话框查看设置和进行任何所需更改。有关详细信息，请参阅选择语法和书写样式选项。
为什么“书写样式”和“设置”按钮在 Outlook 中不可用？
- 从任何打开的 Outlook 项目（如电子邮件，但不是便签）单击