众所周知， office 文档的体积是非常庞大的，特别是那些经过多次修改的文档以及包含了大量格式、图片与声音的文档。有一款名叫PowerShrink的软件，它可以在保持原始文件格式和功能的情况下，根据我们对文档的不同应用需求（如网络发布、 打印 、 幻灯片 放映等）进行不同规格的压缩，特别是 PPt 文档的“减肥”效果最为明显。
Step1：导入需要压缩的文件，如图1；
图 1可以加入多个文件
Step2：选择合适的压缩模式，如图2；
图 2通常选择普通压缩
Step3：修改文件重命名方式，如图3；
图3 指定文件名前缀或后缀，可留空
Step4：单击“压缩”按钮压缩，如图4。
图4文件大小减小了49%