office2007 Ribbon UI 自定义方法（上 ）

　　4.选择保存格式

　　 office2007 的“三大”主力（word、Excel和PowerPoint）引入了带x的新型文件格式，例如 Word2007 默认使用的是*. docx 格式。如果用户的文档需要保存为doc格式，可以指定Word2007将文件保存为*.doc格式。

　　单击word2007左上角的“office按钮”，选择菜单中的“Word选项”打开对话框。选中左栏中的“保存”，就可以在右栏的“将此文件保存为此格式”下拉列表中选择自己需要的格式（例如“Word97—2003文档（*.doc）”）。

　　当然，用户也可以指定word2007默认保存的文件格式为*.doc。单击Word2007左上角的“office按钮”，选择菜单中的“Word选项”打开对话框。选中左窗格中的“保存”，然后打开“将文件保存为此格式”下拉列表，选择其中的“Word97—2003文档（*.doc）”，“确定”后关闭对话框即可。

　　5.设置粘贴方式

　　从网页等处粘贴至word的文字会保留自身的格式，虽然可以使用“智能粘贴按钮”修改为文档的默认格式，但是毕竟多了一道工序。为此Word2007提供了根据不同情况设置粘贴方式的功能：单击Word2007左上角的“office按钮”，选择菜单中的“Word选项”打开对话框。选中左栏中的“高级”，滚动列表找到如图8所示的内容，就可以根据粘贴内容的不同来源选择合适的粘贴方式（保留源格式、匹配目标格式或仅保留文本）。

　　6.常用操作快捷上手

　　单击word2007窗口左上角的“office按钮”，可以看到菜单中的“另存为”和“ 打印 ”都是子菜单，它下面提供了好几个操作命令。直接单击“另存为”或“打印”，一样可以打开“另存为”或“打印”对话框，用不着到子菜单中选择。

　　一些怀旧的用户习惯用“字体”、“段落”等对话框设置文档格式，有这种需求的用户请注意观察功能区的各个组成部分，例如“开始”中的“字体”、“段落”和“ 样式 ”等。这些部分的右下角有一个带有小箭头的按钮，单击该按钮即可打开同名对话框，就可以像 word2003 那样在对话框设置格式了。

　　尽管word2007功能区按钮非常直观，仍然有刚上手的用户希望了解它的功能提示。此时可以单击Word2007窗口左上角的“office按钮”，选择菜单中的“Word选项”打开对话框。在“屏幕提示样式”列表中选择“在屏幕提示中显示功能说明”即可。

　　提示：由于 Excel2007 和 PowerPoint2007 采用了与word2007相同的 Ribbon UI，所以上面介绍的这些技法同样适用于这两个组件。