前言:本文为电脑报《office个性化界面设置详解》一文中的第四段节选,全文共分八大段,OfficeBa将为大家陆续推出后面的段落。全文讲述的主要的是Office2003和 Office2007 的菜单/工具栏方面的各项设置,有这方面的朋友可以留意本站 Office2007综合 频道。
第一段: 自定义office2003的菜单
第二段: 自定义office2003工具栏
第三段: 寻找office2003中的“隐藏”功能
1.给对话框添加按钮
单击“开始→所有程序→打开 office 文档”命令,可以看到放置了“我的文档”、“我的电脑”等按钮的对话框,鼠标单击就可以打开这五个对象之一。如果感觉这五个按钮不够用,可以按照以下方法添加。
运行 注册表 编辑器,选中“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\office\11.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces”主键,单击“编辑→新建”子菜单下的“项”命令,建立一个名为“Place1”(以后增加的应依次命名为Place2、Place3等)的项。接着选中“Place1”,单击“编辑→新建”菜单下的“字符串值”命令,在Place1下面建立一个名为“Name”的字符串值。
将其选中后单击“编辑”菜单下的“修改”命令,在对话框的“数值数据”栏中输入按钮的名称(如“ZIP文件”),该名称即可显示在“打开office文档”对话框里。接着用相同方法新建一个名为“Path”的字符串值,将它的“数值数据”修改为操作对象的路径,如“E:\MyDocuments\zip”。最后在“Place1”下建立一个名为“SortAscending”的“DWOR值”,用“编辑”菜单下的“修改”命令将它的“数值数据”设定为“十六进制”的“1”。以后只要单击“打开Office文档”对话框中的“ZIP文件”按钮,就可以直接打开“E:\MyDocuments\zip”文件夹,给寻找或保存文件带来了很大方便。
2.删除对话框按钮
对不少用户来说,“打开office文档”对话框中的个别按钮用处不大,比如“桌面”和“网上邻居”等。用户可以按照以下方法将其删除:
运行注册表编辑器。展开“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\office\11.0\Common\OpenFind\Places\StandardPlaces”,有“Desktop”、“MyComputer”、“MyDocuments”、“Publishing”和“Recent”五个项,分别对应“打开”对话框左侧的“桌面”、“我的电脑”、“我的文档”、“网上邻居”和“我最近的文档”。如果需要删除对话框中的某个按钮,只需选中相关的项,然后在注册表编辑器右窗格中右击鼠标,选择快捷菜单中的“新建→DWOR值”命令,并将它命名为“Show”。接着选中刚才建立的“Show”值,单击注册表编辑器“编辑”菜单下的“修改”命令,在对话框的“数值数据”栏内输入“0”,即可将对应的按钮从对话框中删除。
3.修改对话框按钮
如果“打开office文档”对话框放进的按钮比较多,可以使用小按钮增加显示的按钮数量。右击对话框左边的按钮区域,选择快捷菜单中的“小图标”即可。
另外,用户按上述方法添加的按钮可以更名或删除,只要用鼠标右击某个按钮,选择菜单中的“重命名”或“删除”即可。