为了安全，很多人会为Office文档加上密码，为了便于记忆，也许会为所有的Office文档都使用相同的密码。但如果每编辑一个新文档就要重复文档加密的操作过程，显得非常麻烦。
Step1：首先依次点击“视图→宏→录制宏”命令，弹出“录制宏”对话框，在“宏名”栏中键入宏的名称“密码”，在“将宏保存在”栏中选择 “所有文档(Normal.dotm)”选项，在“说明”框中键入对宏的说明，比如“给新建文档自动加上统一密码”，然后单击“确定”按钮开始录制宏。
Step2：单击“Office按钮”，将光标定位到“准备”选项，这时在右边自动显示“准备”菜单，选中“加密文档”选项卡，即弹出“加密文档”对话框，在“密码”框中输入你需要设置的密码，单击“确定”按钮，然后系统会再次弹出确认对话框，只要再次输入密码，再次点击“确定”按钮即可。
Step3：再次点击“视图→宏”命令，单击“停止录制宏”按钮，然后单击“查看宏”按钮，即可看到刚才录制的宏。
经过设置之后，“密码宏”在每次关闭文档时都会自动运行，所以当我们新建或打开任何一个文档并关闭或退出时，程序将询问是否保存对文档的修改，如果单击“是”按钮，则文档将被加上密码了，单击“否”按钮则不加密码。