如果您需要桌面打印机上没有的打印选项，则可以将出版物送交专业印刷机构进行打印，它们可以在胶印机或高质量的数字打印机上复制您的出版物。

例如，您可能需要大批量打印出版物、在特殊的纸张（如牛皮纸或卡片纸）上进行打印，或者使用装订、剪裁和修整选项。

如果您需要上百甚至上千份副本，那么将出版物送交给专业印刷机构打印将是最经济而高效的方法。

Microsoft office Publisher 2007 具有许多功能，专业印刷机构和复印店可通过这些功能更方便地准备要打印的出版物。以下提示将帮助您准备由专业印刷机构或复印店输出的出版物。

• 提示 1：与专业印刷机构讨论您的项目

• 提示 2：始终使用 Microsoft office Publisher 2007 或 Publisher 2003

• 提示 3：尽早选择颜色模式

• 提示 4：确保出版物页面尺寸正确

• 提示 5：允许出血

• 提示 6：避免使用综合字形

• 提示 7：避免对小字号文字使用淡色

• 提示 8：正确设置数字照片和扫描图像的尺寸

• 提示 9：使用链接图片

• 提示 10：使用“打包向导”准备出版物文件

提示 1：与专业印刷机构讨论您的项目

在设计之前和设计期间向专业印刷机构咨询，以便为以后节省时间和资金。启动项目之前，要介绍您的项目和目标，并了解印刷机构的要求。

创建出版物之前，请讨论以下各项：

• 询问印刷机构是否接受 Publisher 2007 文件。如果您找不到接受 Publisher 2007 文件的专业印刷机构，则可以询问将出版物提交进行打印的其他方式。大多数专业印刷机构接受 PostScript 文件或 PDF （PDF：可移植文档格式。一种基于 PostScript 的电子文件类型。可以将大多数文档保存为 PDF 文件并与任意计算机上的其他用户共享。） 文件，而且提供有关如何通过出版物创建这些文件的说明。
• 告诉印刷机构您的项目的打印要求，如数量、质量、造纸原料、纸张大小、建议的颜色模式、装订、折叠、剪裁、预算、文件大小限制以及期限。始终询问印刷机构是否有所需的项目。
• 让印刷机构知道您的出版物是否将包括扫描图片，如果包括，您是要自行扫描图片，还是让专业印刷机构或服务机构扫描图片。
• 询问是否还有任何印前任务，如补漏白和页面拼版。
• 询问任何可省钱的建议。