在 Microsoft office Publisher 2007 中，可以使用不同的方法将文字导入到出版物中。所选择的方法取决于要导入的文字的多少以及导入后要如何处理这些文字。
| 用途 | 请执行 |
|---|---|
| 从在其他程序中创建的文档导入所选文字或图表 | 复制并粘贴所选文字或图表。 |
| 将 Microsoft office word 文档转换为 Publisher 2007 出版物 | 导入 Word 文档。 |
| 从在其他程序中创建的文件导入所有文字 | 插入文件。 |
| 创建一批地址标签、明信片或类似的出版物 | 使用邮件合并来导入在数据文件中存储的姓名、地址或其他信息。 |
| 从基于 Microsoft Windows 的程序导入表格文本 | 复制并粘贴表格文字。
|
- 复制并粘贴所选文字或图表
- 导入 word 文档
- 插入文件
- 使用邮件合并导入信息
- 复制并粘贴表格文字
复制并粘贴所选文字或图表
- 打开包含要添加的文字或图表的文件。
- 选择文字。
- 右键单击所选文字或图表，然后单击“复制”。
- 打开要在其中插入文字或图表的 office Publisher 2007 出版物。
- 在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。
一个包含所粘贴文字的新文本框将显示在出版物中。
提示 也可以将已复制的文字粘贴到现有的文本框中。在文本框中，单击要粘贴文字的位置，然后单击“粘贴”。
注释
- 默认情况下，会根据出版物的字体方案来设置所粘贴文字的格式。如果“粘贴选项”按钮显示在您粘贴到出版物中的文字的下方，则文字使用不同的字形。如果要使文字保持其原来的格式，请单击“粘贴选项”按钮，然后单击“保留源格式”。
- 如果粘贴的文字超出文本框，则 Publisher 2007 会询问您是否要对剩余文字使用自动排列。如果单击“是”，则 Publisher 将查找一个空文本框或创建一个新文本框以容纳多出的文字，然后自动连接这些文本框。如果单击“否”，则 Publisher 2007 会粘贴文字，但是其中一些文字将被隐藏。拖动文本框上的调整控点以增大文本框，以便可以看到已粘贴的所有文字。
- 如果将图表复制到 Publisher 2007 文件中，则它将作为位图复制，您将无法在 Publisher 2007 中编辑它。