不同的打印项目需要不同的打印方法。如果只需要少量副本，则打印到桌面打印机并不昂贵。使用桌面打印机打印时每份副本的成本不会随着副本数的增加而减少，因此打印需要大量副本的项目时，最好选择复印店和专业印刷机构，这样可以降低成本。
除了成本之外，还要考虑质量、日程、纸张以及装订和修整等因素。
在桌面打印机、复印店和专业印刷机构之间选择
使用下表有助于确定您的出版物所需的打印方法。另请就您的项目与复印店或专业印刷服务机构的打印专家进行探讨。提供的服务将有所变化。
| 选项 | 特征 | 桌面打印机 | 复印店 | 专业印刷机构 |
|---|---|---|---|---|
| 数量 | 1-50 份副本 | x | ||
| 25-500 份副本 | x | |||
| 200 或更多副本 | x | |||
| 日程 | 分钟 | x | ||
| 小时 | x | |||
| 天或更多 | x | |||
| 纸张 | 受限原料，尺寸 | x | x | |
| 各种尺寸、重量、光洁度 | x | |||
| 装订和修整 | 限制为预剪切或预制标签 | x | x | |
| 简单装订和折叠 | x | |||
| 特殊用途的油墨，例如金属色和清漆 | x | |||
| 功能因打印机而存在较大差异 | x |