使用“自动链接向导”有三个主要步骤:
将 Visio2007形状 放在绘图上,然后在它们的“形状数据”对话框中添加与数据源中数据相匹配的数据。
例如,可以将雇员形状放在绘图中,然后为每个形状添加一个雇员 ID 号。
使用“数据选取器向导”从外部数据源导入数据。
例如,可以导入一个带有雇员 ID 列的雇员数据工作表。有关导入数据的详细信息,请参阅从 Excel、sql server、 SharePoint 和其他外部源导入数据。
使用“自动链接向导”,将数据源中的行与绘图中的形状匹配(“数据”菜单,“自动链接”)。
在示例中,可以将形状中的雇员 ID 与导入数据中的雇员 ID 列匹配,以确定如何将形状与行匹配。
注释 如果未使用“数据选取器向导”导入过数据,则“自动链接”命令是灰显的。