默认情况下， word2007 设定 为在键入时进行拼写检查。因此，在某种意义上，你已检查过键入的每个单词（除非改变了默认设置，这将稍后介绍）。还有一种利用对话框的正式的拼写处理。可以通过以下方式切换该处理过程：

 按下F7；

 在“审阅”视图，单击“校对”组中的“拼写与语法”（如图1所示）；

右键单击标记拼错处（用红色波浪下划线标注）并选择“拼写检查”。



图1   单击“审阅”功能区最左侧的“ 拼写和语法 ”工具以显示“拼写和语法”对话框

很多用户更喜欢右键单击的方法来调用“拼写”对话框。如果按下F7或单击“审阅”功能区的“拼写和语法”，代替它的是“拼写和语法”对话框。

提示：除了显眼的拼写和语法工具外，还有一种工具有时会被忽略。右键单击状态栏然后单击启用“拼写和语法检查”（如果它还没启用），现在，在键入内容时，状态栏上会显示一本书，上面有一支移动的铅笔好像在写字。停止键入，会看到一个绿色框，代表word2007认可输入为内容，或是看到一个红色的X，代表Word2007认为出错了。单击红色X转到Word2007所“知道”的第一个错误处，并给处一个拼写和“自动更正”选项列表。

注意：word2007假设用户会同时检查拼写和语法，如果这个假设是错的，可在QAT上放置一个独立工具单独检查拼写，不检查语法，要这么做，右键单击QAT并选择“自定义快速访问工具栏”。设置“从下列位置选择命令”为“不在功能区中的命令”。滚动并选择“拼写检查”。单击“添加”-“确定”。
当右键单击拼错的单词并选择“拼写检查”时，“拼写”对话框会出现，如图2所示，同时会显示许多选项。

图2  默认情况下，word2007使用红色波浪线来标记不在字典中的单词