提起word软件中的插入功能，也许许多朋友都会说：这个我当然知道了，不就是插入图片、符号等功能吗？其实插入图片、符号等功能只是最简单的基本功能，其实Word的“插入”菜单下还有很多选项，灵活应用它们的功能能帮助我们更快更好的处理文档。

　　一、插入页码

　　当我们选择“插入”→“页码”选项时，会弹出“页码属性设置对话框”。

　　二、插入符号

　　对于插入符号选项，朋友们一般都比较了解，但大家有没有试过改改里面的字体看看呢？当我们有时在排版中需要为文章加上一些装饰的小图，如果都插入外部的图，文件体积就会变的很大，这时就会用到这里的插入符号了。

　　三、插入图示

　　有时我们会在文章中要加入一些说明图来表示某些实物之间的关系，但是如果自己画真的是太麻烦了，还好word中准备了图示功能，它它分为以下几类：组织结构图、循环图、射线图、棱椎图、维恩图、目标图。

　　四、插入文件

　　如果我们在编辑一份文件时，想加入以前或已经编辑好的文件，一般我们的操作方法是打开两个文档，然后将要加入的文档复制下来，再找到要插入的地方进行粘贴，但是这种方法不但费时费力，而且有时因为文档内容过多而影响了编排速度。这里其实大家都可以试试使用插入文件的方法。

　　五、插入对象

　　插入对象是插入选项中功能最多的，它可以插入系统中安装的许多文件类型，比如：ACDSee BMP图像、Adobe Photoshop Image、Flash影片、媒体剪辑、视频剪辑等选项。

　　怎么样，插入菜单中种种奇妙的用法你们学会了吗？要是你也有什么好的技巧或是用法，可别忘了拿出来和大家一起分享哟！

　　一、插入页码

　　　当我们选择“插入”→“页码”选项时，会弹出“页码属性设置对话框”。

(图1)

　　①页面顶端(页眉)

　　对于一些书刊或是报纸，在发行时都会在每页的最上方打上自己刊物的名称或是重要的章节说明，使用插入页码中的页面顶端，然后双击页码，将文字改为刊物名称就可以做到。

　　②页面底端(页脚)

　　一般的页码都插入在页面底端，这时可再用对齐方式对页码的位置进行编辑。

　　③页面纵向中心

　　④纵向内侧

　　⑤纵向外侧

　　这三项是对一些侧边装订的文件以及书籍的页码与角边说明的应用方式，利用这三项，可以对侧边装订的刊物居中或是正反页的页码进行编辑。