如果你有一篇很长的电子文档，比如说是一本产品说明书，在电脑上看，太不方便，打印出来，又太浪费纸张，这时，可以使用缩放功能将好几页的文章打印在一张纸上。打开文档，选择菜单 文件-打印，在右下角的缩放处选择你希望的每页版数，比如用2版（可以获得清晰的效果）。为获得双面打印的效果，页码则需要进行人工控制。第一次，在页码范围中输入1-2,5-6,9-10等。打印完成后，将纸重新装入打印机，再次进行缩放打印，这次在页码范围中输入3-4,7-8,11-12等。
缩放打印是word 2000的新增功能，不仅节约纸张，而且携带方便。实际上，Word的打印功能真是一个大宝库，这里面有拼页、对称页边距、书籍折页、反向书籍折页、双面打印、逆序打印…只有您想不到的，没有它做不到的。