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用Word2007制作合格的毕业论文(上)

用Word2007制作合格的毕业论文(上)
用Word2007制作合格的毕业论文(中)
用Word2007制作合格的毕业论文(下)

     快要毕业了,这个时候很多大四的学生就要准备好 毕业论文 了。相信这个时候大部分同学的论文内容基本上也都完成了,但是对于论文格式与 排版 的设计却成了一些都office不熟悉的同学的最大问题。本文将为你详细介绍如何通过 word2007 设计一份合格的毕业论文。

 磨刀不误砍柴功 看清毕业论文格式要求

     一份合格的毕业论文长啥样?字体统一、层次明晰、索引明确。如何才能达到这种效果?使用微软公司出品的office word,就能完全满足我们的需求。时至今日,Office Word已发展到2007版本,在下文的讲解中,也将以其为例。

     归根到底,使用word排版,要做的工作基本有几个方面:一是选择字体,调整字号,修改行间距,使文章层次明确;二是通过自定义样式,为文章自动添加索引目录,以方便阅读者查询;三是添加页眉、页脚等元素,进一步充实和完善文章架构。总的来说,对于毕业论文,应该遵循以下几个原则:

 1、页面规格

     毕业论文一般采用A4标准(210×297毫米)、上边距为30毫米,下边距为25毫米、左边距和右边距为25毫米。另外,装订线为10毫米(默认靠左),页眉为16毫米,页脚为15毫米。
     提示:设置装订线,目的在于当论文被装订后,页面左右两侧留白相同,避免出现只有一侧出现留白的现象。

 2、正文规格

     毕业论文标题使用二号黑体居中,正文字体使用小四号宋体,小标题使用三号黑体,参考资料用五号宋体。字间距为标准字间距,行间距(即“段落”)设置为固定值20磅。
     另外,如果论文结构比较复杂,例如有4-5个层次,那么我们还应该为每一层次设置一种样式。具体的设置方法,我们将在下文中详细说明。

 3、 页眉与页脚

     页眉指页面上方空白部分,我们一般插入大学LOGO,以及论文的标题,论文标题采用五号宋体并右侧对齐。在word中,设置页眉之后,页眉与正文间将会自动出现一条下划线。
     页脚指页面下方空白部分,我们一般插入页码。在word2007中,内置了数十种 页码 格式,一般建议采用“第×页 共×页”的样式,以方便阅读者查询,页脚文字采用小五号宋体并右侧对齐。

 4、图片处理

     图片也是论文中不可缺少的元素,但许多朋友仅仅是将图片插入word,让Word自动调整为适应页宽即放任不管。这样就造成很多页面中,只有两三行文字,但却因为插入一张高度较大的图片,而导致翻页。不仅浪费纸张,也会对阅读产生不利的影响。正确的做法是,适当调整图片大小,在保证图片清晰的前提下,让说明文字和图片在同一页中显示。
     以上只是在论文排版中,一些最基本的原则,具体到实践中,还有可能遇到一些意想不到的小麻烦。不过,只要遵循这些基本原则,从文章整体架构出发,就不难找到解决的方法。下面,就让我们从理论过渡到实际,开始用word制作一份精美的毕业论文。

 设置页面 一步一步完成毕业论文写作

     在Part1中,我们对毕业论文的基本原则有所了解。从本部分开始,我们将使用word,开始编写一份完美的毕业论文。这其中,将涉及到自定义页面大小、规格以及对论文的各级标题、正文等内容进行格式规定等等。事不宜迟,这就新建一个Word窗口,开始毕业论文撰写之旅。

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