一、利用自动更正的方法
首先在一个文档中先编辑好自己的通讯信息，设置好格式，如图1所示。
选中全部内容后，点击左上角“office按钮”，在弹出的菜单中点击左下角“word选项”按钮，打开“Word选项”对话框。在对话框左侧的列表中点击“校对”项目，然后点击右侧的“自动更正选项”项目右侧的“自动更正选项”按钮，如图2所示。
在打开的“自动更正”对话框中，点击“自动更正”选项卡，然后在下方的“替换”输入框中输入“dizhi”，然后选中右侧的“带格式文本”单选项，并点击下方的“添加”按钮，如图3所示。确定后，只要我们在文档中输入“dizhi”并按下空格键，那么原先设置好的那些通讯信息就立刻显示出来了，非常方便。
