打印书籍和打印普通文稿的区别在于：打印书籍时纸张要双面打印，而且每张纸要折叠，也就是说，每张纸要打印4页。有一些打印机本身就能够打印双面书籍，用这种打印机打印书籍不需要对word进行特殊设置。

    但是，大多数人不会有这种打印机，要打印书籍就必须对word进行一番特殊的设置，而且要手工换纸。Word XP新增了对打印书籍功能的支持，不仅简化了打印书籍时的设置，而且换纸也方便了不少。用Word 2000同样可以打印出精美的书籍，但打印设置和换纸过程稍微复杂一点。

    一、用word XP打印书籍

    1.在word中打开文档。

    2.选择菜单“文件”→“打印”，点击“属性”按钮，把“打印方向”设置为“横向”。这一步许多资料没有提及，实际上很重要。如果不设置这个属性，在“页面设置”对话框中会遇到许多问题。

     3.选择菜单“文件”→“页面设置”，选择“页边距”选项卡（通常，这是默认显示的选项卡）。

    4.在“页码范围”区域有一个“多页”选项，把它设置为“书籍折页”。

    5.稍微下面一点是一个“每册中的页数”选项。如果要让word确定页数，保持该选项的默认值“全部”；如果要在书籍中额外添加一些页（例如书尾空出几页用来写说明），可通过下拉列表框选择页数（必须是4的倍数）。如果文档的页数多于这里选择的页数，Word将打印多个文档。建议在开始的时候总是选择“全部”，然后用“文件”→“打印预览”功能预览书籍最后的空页数量，再根据实际需要调整页数。

    6.“页面设置”对话框的上方是“页边距”设置区域，调整这里的“内侧”和“外侧”两个选项，其中“外侧”表示页面右端与页面上无缩进的行的右端之间的空白距离，“内侧”表示页面左端（折叠处）与页面上无缩进的行的左端之间的空白距离。调整这些选项时，注意对话框中的示意图的变化，如图一。注：要增加页面左侧的空白距离，既可以增加“内侧”选项的值，也可以增加“装订线”的值。两者效果一样。

图1

    7.点击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。

    8.选择菜单“视图”→“页面”，调整和编辑文档。

    9.准备好文档之后，选择“文件”→“打印”菜单。如果打印机本身支持双面打印，点击“属性”按钮设置相关的选项。不过，大多数打印机没有这种功能，这时必须选中右上角的“手动双面打印”选项。

    10.点击“确定”开始打印。对于支持双面打印的打印机，你的任务到这里就算完成。否则，word会在打印好前面“一半”文档时给出提示信息。把纸张翻面，重新放进打印机的进纸盒。注意重新进纸的方向，可能需要多试几次才能掌握换纸的诀窍。

    二、用word 2K/97打印书籍

    在word 97/2000中，操作步骤稍微复杂一点，但和Word XP一样，完全可以打印出精美的书籍。下面介绍两种方法，前面一种方法的换纸过程简单一些，但只能用于Word 2000；后面这种方法还可以用于Word 97。

    方法一

    1.打开word文档。

    2.点击“文件”→“打印”菜单。点击“属性”按钮，把打印方向设置为“横向”。

    3.点击“文件”→“页面设置”菜单，在纸张选项卡中，把打印方向设置成“横向”。

    4.点击“页边距”选项卡，选中“每张纸打印两页”选项（如果该选项不可修改，先取消对称边距选项）。