好不容易把老师布置的市场调查报告搞定，却收到同学发来的短信:“嘿，老兄。怎么样，拿你的那份关于内河航运的调查给我参考一下吧。”晕菜了我:“你们那里有没有运河，怎么搞航运呀！”他却说:“哈哈，没关系，已经快挖了！”我@#$&^……没办法，只好借给他参考了。但我要做些手脚，让他只能看，不能更改不能复制更不能打印，嘻嘻，为了他，更是为了我……

下载一张安全证书保安全

在早期版本的office中，我们一般只能通过设置文档密码来控制阅读者的权限。这类密码包括两种类型:修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得word文档变成只读文件，如果打开了文档并对其进行了更改，可以以其他文件名保存该文档，修改权限密码则允许用户随意复制保存。由此可见，能任意打开文档的人都能将文档内容加以复制和打印。如何更精确地控制用户的权限呢，请往下看。

第一步:确保电脑联上因特网，用word 2003打开文档，点击菜单“文件→权限→权限限制为”。这时Word提示安装最新版本的Windows Rights Management客户端(见图1)。

第二步:点击“确定”，系统会自动从微软的网站上下载软件，按照提示完成软件安装。

第三步:重新打开菜单，选择“权限限制为”，这时会显示“正在配置您的计算机用于信息权限管理”的对话框，然后出现服务注册窗口(见图2)，选择“是，我希望注册使用Microsoft这一免费试用服务”，点击“下一步”，出现如“Windows RM 账户证书向导”(见图3)。现在需要你有一个Microsoft.NET Passport账户(用MSN账号即可)，如果没有，点击“否”去申请一个，具体过程比较简单，不再详细介绍。最后点击“是”，进入下一步。

图2

图3

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小提示

如果Windows XP已经安装了SP2，在进行一系列操作前，最好先关闭IE的“阻止弹出窗口”，否则在某些机器上会出现“内部错误”。

第四步:在弹出的窗口中登陆到.NET Passport，这时会出现“Windows Rights Management”对话框，填入登录到Microsoft.NET Passport的电子邮箱(见图4)，接着出现选择证书类型的对话框，一般选“标准”，点击“下一步”，系统就会在微软的RMS服务器上下载证书。完成后在此时的对话框中点击“确定”，完成初步准备工作。

小知识

office 2003信息版权管理(Information Rights Management)系统

它是一个文件级别的安全技术，允许用户定义谁有权利访问和使用文档并保护文档不受非法的打印、转发或复制。IRM是信息安全技术，它是对信息本身实施保护，允许文档在被共享和通过电子邮件发送的时候保持对他们的控制权。当客户使用支持IRM的软件创建文档并为其定义版权管理规则后，客户端会向RMS服务器发送未签名的发送许可证，RMS服务器在受到处理请求后会对它进行数字签名并返回给发送者，然后文档的作者就可以发布文档了。当用户打开文档时，该文档会通过word等程序向RMS服务器确认该用户的身份，生成相应的许可证书，用户就可以与其对应的权限使用该文档了。