超级链接能够跳转至本机硬盘、本公司的 Intranet 或 Internet (诸如万维网上的某页)。例如,用户可创建超级链接,从 word 文件跳转到提供详细内容的 Microsoft Excel 中的图表。超级链接由 “热”映射或蓝色的带有下划线的文本表示。单击它们,即可跳转至相应位置。被访问过的超级链接会变成紫色作为标识。
10.6.1 创建超级链接
为使 Web 页和 word 发布丰富多彩,可插入其他项目的超级链接进行联机阅读。当得知跳转地址或者包含所需文件的文件名或地址的文档时,可以有三种方法创建超级 链接:
- 用【插入超级链接】命令,可插入超级链接至 word 文档和 Web 页。
- 用 word 文档和 Web 页的自动格式功能,即可将其格式设为超级链接。
- 在 word 文件中用鼠标进行拖放操作,也可创建位于其他 office 文档中文本的超级链接。
插入超级链接的方法如下:
(1)选择作为超级链接显示的文本或图形对象。
(2)选择【插入】菜单中的【超级链接】菜单项。或者单击【常用】工具栏中的【插入超级链接】按钮。
(3)如果所做改动尚未保存,word 将给出保存文件的提示。建议首先保存文件,尤其当用户要创建相关链接时,以便今后成组地移动文件。然后弹出如图10-23 所示的【插入超级链接】对话框。
(4)选定的文字在【要显示的文字】框中已经显示出来,如果用户要更改创建超级链接的文字,可以直接在框中输入新的文字,该文字将直接替换文档中选定的文字。
(5)在Internet Explorer 4.0 以上版本,支持在超级链接上显示屏幕提示的功能,如果需要加上屏幕提示,请单击【屏幕提示】按钮。在弹出的如图10-24 所示的【设置超级链接屏幕提示】对话框中输入屏幕提示文字后单击【确定】按钮即可。
(6)在【请键入文件名称或Web 页名称】下面的框中输入要超级链接所跳转到的文件的路径。用户也可以在其下面的列表框中选择近期使用过的文件、浏览过的页或者浏览过的超级链接点。如果列表框中没有需要的超级链接供选择,可以单击【文件】按钮来选择新的文档或者单击【Web 页】按钮来浏览需要跳转到的Web 页。
(7)如果创建跳转到本文档其他位置的超级链接,请单击【链接到】下面的【本文档中的位置】,将显示word 文档中的索引标记,包括标题、书签等。如图10-25 所示,用户只需选择相应的索引标记即可创建内部的超级链接。
(8)如果要创建一个新的文档作为超级链接的对象,可以在【编辑超级链接】对话框中单击【新建文档】按钮,出现的界面如图10-26 所示,用户输入要创建文档的位置和文件名后选择相应的编辑时间即可。如果选择【以后再编辑新文档】,将新建一个空文档保存在目标位置上,如果选择【开始编辑新文档】,将打开该新文档让用户开始编辑。