批注是审阅添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解，当审阅者只是评论文档，而不直接修改文档时要插入批注，因为批注并不影响文档的内容。批注是隐藏的文字，word 会为每个批注自动赋于不重复的编号和名称。


10.2.1 插入批注
    批注可以是文字批注或者声音批注，下面分别介绍如何插入声音批注和文字批注。

10.2.1.1 插入文字批注
    在文档中插入文字批注可按如下方法进行：
    （1）将光标移到要插入批注的位置或者选定要插入批注引用的文本。
    （2）选择【插入】菜单中的【批注】菜单项，出现如图10-3 所示的批注窗口。

    （3）在批注窗口中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。如果要切换到文档窗口中，用鼠标直接在文档窗口中单击即可。
    （4）输入完成后，单击批注条中的【关闭】按钮，关闭批注窗口。
    如果要连续插入多个批注，可以在不关闭批注窗口的状态下，在文档中直接选定要批注的文本或者定位插入点，然后单击【插入】菜单中的【批注】菜单项，开始插入新的 批注。

10.2.1.2 插入声音批注
    声音批注可以使文档更精彩，但需要完整的录音和放音设备，即需要配置有声卡、麦克风和音箱等。插入声音批注的步骤如下：
    （1）选择要插入批注引用的文本，或者把光标移到要插入批注引用的位置。
    （2）单击【插入】菜单中的【批注】命令，打开批注窗口。
    （3）单击批注条中的【插入声音对象】按钮。系统将打开 Windows 的【录音机】程序，用户可以单击【录音】按钮开始录音，单击按钮停止录音。
    （4）录音完毕，关闭【录音机】程序即可。
    要听到声音批注，双击批注的声音图标即可。

10.2.2 显示或隐藏批注
    每次给文档添加批注时，word 都在文档中以隐藏文字的格式插入批注标记（批注者缩写和编号），打开批注窗口时将显示批注标记。如果关闭了批注窗口，可以通过单击【常用】工具栏中的【显示/隐藏编辑标记】按钮来显示批注标记。由于工具栏中的【显示/隐藏编辑标记】按钮不但可以显示批注标记，还显示其他非打印字符，包括段落标记和制表符等。如果仅想显示隐藏的文字，可以按照下面的步骤进行：
    （1）单击【工具】菜单中的【选项】目录，出现【选项】对话框。
    （2）在【选项】对话框中选择【视图】选项卡。
    （3）在【格式标记】区中选择【隐藏文字】复选框。
    （4）单击【确定】按钮，即可在文档中显示批注引用，如图10-4 所示。
    如果要隐藏批注引用，在【选项】对话框中不选中【隐藏文字】复选框即可。