当Excel与其他程序之间复制信息时,即可以将信息复制为链接对象,也可以复制为嵌入对象。所谓链接对象是指在一个文件中创建,并插入到另一个文件中的信息,同时还保持了两个文件之间的链接。嵌入对象是指直接插入到文件中的信息。
对于链接对象,如果链接到的文件在计算机中的位置发生了变化,链接就会失败。而嵌入对象则是把插入的对象做为自己的一部分,因此与原来的文件相互独立。
28.1.1 在Excel中复制word表格
如果需要使用Excel的运算和数据清单管理功能处理word中的数据,就可以从Word中复制表格到Excel中。
现有一张word表格,如图28-1所示。
图28-1 word中的表格
要将其复制到Excel中,首先要单击表格,然后选择word菜单栏中的“表格/选定”选项,在其子菜单中选择“表格”选项,选中整个表格,然后选择“编辑/复制”命令或者使用Ctrl+C快捷键,将选中的表格复制到剪切板中,最后切换到Excel中,选择要粘贴表格的单元格位置,在这里只要选中第1个单元格(表格左上角的单元格)即可,然后再选择“编辑/粘贴”选项,或是使用Ctrl+V快捷键,这样就完成了粘贴过程,粘贴结果如图28-2所示。