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Word与Excel的协作(2)

3. word中嵌入Excel工作表或图表

链接对象和嵌入对象的差别在于数据存储于何处,以及数据在目标文件中是如何更新的。在链接对象时,只有在修改源文件时可以更新信息,链接对象存储于源文件中,目标文件中仅存储源文件的地址,并可以显示链接数据。

而在嵌入对象时,嵌入对象是目标文件的一部分,插入后,修改源文件不会改变目标文件中的信息,也就是说,在嵌入对象时目标文件与嵌入文件没有直接的关系了。

要想将Excel工作表或者图表作为嵌入对象插入到word中,可以直接使用复制和粘贴命令,也可以通过“插入”菜单来完成。

选择“插入/对象”选项,打开“对象”对话框,选择其中的“新建”选项卡,如图28-9所示。

28-9  “对象”对话框

在“对象类型”列表框中选择“Microsoft Excel 工作表”选项,单击“确定”按钮。这样就在word中插入了一个新的工作表,如图28-10所示。

28-10  word中插入空白的工作表

按照同样的方法还可以插入Excel对象。

4. word中链接Excel工作表

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