众所周知，制作编辑文档需要用到文字处理软件，现在word是目前风糜全球、最流行的文字处理软件。笔者用Word写作也已经几年了，在Word中我们经常要与文件操作打交道，几次下来，竟然积累了一些比较实用的技巧，将它们整理成文，奉献给大家。
    1、让word认识wps2000/WPS office文件

　　目前PC机上最为流行的字处理软件除了word外，还有中国金山公司的wps2000和WPS office，笔者发现在WPS2000/Office中不需要安装任何转换器，不通过中间转换，就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。但是，在Word97/2000/XP中却无法读取WPS Office文档！其实，以前我们曾记得在Office 2000安装光盘上有一个WPS2WORD.EXE的程序，利用它可以使得Word 读取WPS 2000文件，但是经笔者试验，发现安装此转换器无法使Word 读取WPS Office文件。其实，笔者在金山公司的网站上发现他们已经推出了WPS Office的转换器，我们可以从http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上下载，双击它，会弹出如图1所示的界面，点下“确定”钮，该程序会自动地判断出您有没有安装过转换器，并会自动地为您安装。以后打开Word后，在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS 文件（*.wps）”列表项，选择需要编辑的WPS文件，点击“打开”后即可直接打开WPSOffice文件了，当然也能够读取WPS97/2000文件了。

图1

    2、在word中批量转换文档

　　手头上有许多word生成的DOC文件，想都转化成TXT文件去投稿，而苦于往返于“打开\另存为”之间吗？其实，在Word中出能够批量转换文档！只要我们试着单击“文件”\“建立新文件”命令，打开“新建”文件对话框（注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键，这样Word会使用其默认模板建立一个新文件，而不会打开“新建”文件对话框），点击“其它文档”标签，并双击其中的“转换向导”项目（如图2，但如果您的机器中没有安装此模板，系统会自动启动office 2000或XP的安装程序，并会提示您插入Office 2000光盘），再顺着向导一步一步操作（如图3），利用该向导既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word 2000/XP格式，也可以将Word 2000/XP格式批量转换至Word2000/XP中所有支持的文件格式，包括RTF文件、WEB页文件、wps文件、Lotus 1-2-3、Microsoft 工作表、Outlook 工作薄等等，相信这个强大的功能会给您带来很大的方便。

图2

图3

    3、快速还原图片文件

　　利用word可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用Word2000打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果您的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”\“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件再加上“.files”的文件夹下（与在IE中保存的网页一样），非常方便。