网络上处理文档
10.9.1 Internet 上的文档
对于已加入 Internet 的用户(例如,拥有调制解调器和 Internet 帐号并能通过 Internet 服务供应商入网或通过所在的公司能入网的用户),就可使用 office 应用程序的【打开】对话框打开万维网上或 Internet 网上任意位置的文档,还可向有效 Internet 节点列表添加 FTP 节点。如果所在公司建有 Intranet(单位内部运用Internet 技术建立的一种网络,使用Intranet 可以在对象、文档、页和其他超级链接对象的目标之间移动),用户同样可以打开Intranet 网上的文档。此外,对支持文件存取功能的 FTP 节点,拥有上网权限的用户可通过 Office 程序的【另存为】对话框将文档保存在 Internet 网上。步骤如下:
(1)单击【文件】菜单中的【另存为】菜单项或者【打开】菜单项。
(2)在打开的【另存为】对话框或者【打开】对话框中单击【Web文件夹】按钮,如图10-38 所示。
(3)单击【保存】按钮或者【打开】按钮,即可把文档保存在 Web 文件夹上或者从Web 文件夹中打开文档。
注意:
如果原来没有设置Web 文件夹或者没有需要的Web 文件夹,可以添加Web 文件夹。方法是在【资源管理器】中双击【Web 文件夹】,然后双击【添加“Web 文件夹”】即可弹出【添加“Web 文件夹”】向导,指导用户添加Web 文件夹。
使用 Microsoft Excel、word、PowerPoint 和 Microsoft Access 可浏览包含超级链接的office文档,而不必考虑该文档是位于本机、网络驱动器上还是位于 Internet 上。使用Office 文档中的超级链接并非必须在Internet 网上。
如果要打开Intranet 上的文档或把文档保存在其他网络机器上,只需在【搜索范围】或者【保存位置】选定【网上邻居】项目,然后选定相应的机器即可。当然选定的机器首先应该设定有共享的磁盘目录。
office 程序中的Web 工具栏是浏览包含超级链接的文档的便利工具。用Web 工具栏可在 Web 浏览器中打开一个开始页或一个搜索页,也可将在 Web 上找到的感兴趣的文档添至Web 工具栏的【个人收藏夹】中,以便能快速访问。Web 工具栏上保留了通过Web 工具栏或超级链接方式访问过的最近 10 篇文档的列表,以便能迅速重新访问这些文铛。
10.9.2 将 FTP 节点添至 Internet 节点列表
在 Internet 节点列表中添加一个 FTP 节点,就能方便地打开该 FTP 节点上的文档。如果要进行这项操作,则所在公司必须建有 Intranet 网,或能访问 Internet 网(例如,拥有调制解调器和 Internet 帐号并通过 Internet 服务供应商上网,或是通过所在公司上网)。
(1)单击【打开】按钮。
(2)在【查找范围】框中,单击【添加/更改FTP 位置】选项,如图10-39 所示。
(3)在弹出的如图10-40 所示的【添加/更改FTP 位置】对话框中,在【FTP 节点名称】框中键入 FTP 节点名,例如,可键入 “ftp:/166.111.46.157/”。
相关推荐
评论
没安装畅言模块