浏览器之家


网络上处理文档

 word 提供了一系列新的网络功能,使用它们能够很方便地在局域网和Internet 上处理文档,在计算机网络越来普及的现在,这些功能无疑是非常有用而重要的。

10.9.1 Internet 上的文档
    对于已加入 Internet 的用户(例如,拥有调制解调器和 Internet 帐号并能通过 Internet 服务供应商入网或通过所在的公司能入网的用户),就可使用 office 应用程序的【打开】对话框打开万维网上或 Internet 网上任意位置的文档,还可向有效 Internet 节点列表添加 FTP 节点。如果所在公司建有 Intranet(单位内部运用Internet 技术建立的一种网络,使用Intranet 可以在对象、文档、页和其他超级链接对象的目标之间移动),用户同样可以打开Intranet 网上的文档。此外,对支持文件存取功能的 FTP 节点,拥有上网权限的用户可通过 Office 程序的【另存为】对话框将文档保存在 Internet 网上。步骤如下:
    (1)单击【文件】菜单中的【另存为】菜单项或者【打开】菜单项。
    (2)在打开的【另存为】对话框或者【打开】对话框中单击【Web文件夹】按钮,如图10-38 所示。
网络上处理文档
    (3)单击【保存】按钮或者【打开】按钮,即可把文档保存在 Web 文件夹上或者从Web 文件夹中打开文档。
注意:
    如果原来没有设置Web 文件夹或者没有需要的Web 文件夹,可以添加Web 文件夹。方法是在【资源管理器】中双击【Web 文件夹】,然后双击【添加“Web 文件夹”】即可弹出【添加“Web 文件夹”】向导,指导用户添加Web 文件夹。
    使用 Microsoft Excel、word、PowerPoint 和 Microsoft Access 可浏览包含超级链接的office文档,而不必考虑该文档是位于本机、网络驱动器上还是位于 Internet 上。使用Office 文档中的超级链接并非必须在Internet 网上。
    如果要打开Intranet 上的文档或把文档保存在其他网络机器上,只需在【搜索范围】或者【保存位置】选定【网上邻居】项目,然后选定相应的机器即可。当然选定的机器首先应该设定有共享的磁盘目录。
    office 程序中的Web 工具栏是浏览包含超级链接的文档的便利工具。用Web 工具栏可在 Web 浏览器中打开一个开始页或一个搜索页,也可将在 Web 上找到的感兴趣的文档添至Web 工具栏的【个人收藏夹】中,以便能快速访问。Web 工具栏上保留了通过Web 工具栏或超级链接方式访问过的最近 10 篇文档的列表,以便能迅速重新访问这些文铛。

10.9.2 将 FTP 节点添至 Internet 节点列表
    在 Internet 节点列表中添加一个 FTP 节点,就能方便地打开该 FTP 节点上的文档。如果要进行这项操作,则所在公司必须建有 Intranet 网,或能访问 Internet 网(例如,拥有调制解调器和 Internet 帐号并通过 Internet 服务供应商上网,或是通过所在公司上网)。
    
    (1)单击【打开】按钮网络上处理文档
    (2)在【查找范围】框中,单击【添加/更改FTP 位置】选项,如图10-39 所示。
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    (3)在弹出的如图10-40 所示的【添加/更改FTP 位置】对话框中,在【FTP 节点名称】框中键入 FTP 节点名,例如,可键入 “ftp:/166.111.46.157/”。

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