自从有了办公软件后，办公的自动化程度有了很大的飞跃，特别是文档的打印功能得到明显的改进。可是默认的打印设置仅仅能满足普通的工作需要，当有特殊的需求时，如果不能熟练的调整各种打印设置，将大大影响到我们的工作效率。下面就跟笔者一起来更改打印设置，使工作更方便。
一、逐份打印
在办公过程中，有时候需要对同一文稿打印多份，但默认打印设置是打印某一页达到规定的份数后，再接着打印下一页。要装订好一份文件，得等全部打印完，然后重新再一页页分开整理，工序比较繁琐。其实只要经过简单的设置，完全可以打印完一份再打印另一份，省去重新整理之工，具体设置方法如下：单击“文件/打印”项，打开“打印”对话框，找到“副本”栏，在“份数”文本框内填写或选择所要打印的份数，然后勾选“份数”框下面的“逐份打印”项，最后单击“确定”按钮即可达到逐份打印效果（如图1）。
