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轻轻的我告诉你:在线Office也便利

  

    人在江湖漂,哪能没烦恼?你是否遇到过着急使用office而电脑中没有安装的问题?是否因为移动存储空间不够而烦恼?在线Office,完全不一样的感觉,即上即用,在线编辑生成的文件可以直接在网上存储,更重要的是,他们都是免费的!这不,有人就经受了一次“真正”的考验,看看他们是如何化险为夷的。

文档编辑
  小林今年刚刚大学毕业,通过努力顺利进入了一家大型企业,工作得心应手,各方面评价都不错。最近领导又叫小林一起外出参加会议,看来很有提拔他的意思。
  在会议快要结束的前一天,领导让小林修改一份文稿。宾馆的电脑没装word,糟糕。还好,宾馆提供了宽带上网服务。
  Google的Writely服务早有耳闻,今天就赶紧试试Google借壳生成的Writely,正好小林有自己的Gmail帐号。他打开http://www.writely.com,首先单击页面底部的“Writely is FREE-Sign up!”进行注册,注册完全免费,速度非常快,即注即通。
  进入Writely的用户界面后,小林单击页面顶部的“New”按钮新建了一个文档,单击“Upload”按钮上传本地文档(支持中文名),这样编辑起来方便一些(见图1)。Writely对中文的支持非常完美,没有发现不受欢迎的乱码字符,小林满意地笑了。


  虽然是英文页面,但菜单中的命令和工具栏上的按钮都非常直观,所有word中能够使用的基本功能,在这里都可以正常使用。除了人性化的设计风格和非常高的上手度之外,Writely还提供了很多非常好用的功能:
  (1)丰富的输出格式
  在“File”菜单下,可以将当前文档输出为word、PDF、HTML、RTF、Openoffice(*.odt)等不同格式。
  (2)定时保存
  在编辑过程中,Writely每隔1分钟会进行一次自动保存,这样就不至于由于网络的原因导致数据丢失。
      (3)版本比对
  “哎呀,哪个是修改过的文档呢?”面对两个名称和内容相似的文档,小林犯愁了。Writely可以将用户所有更改、保存过的文档版本记录下来。对于开放式文档,Writely还会记录每次更改、保存的用户名,通过“ReVisions→View the revision history”可以查看相关的信息,所有曾经进行过的修改和保存都一目了然。
      (4)博客发布
    博客是现在非常热门的Web 2.0应用之一,这个在线的文字编辑工具还可以直接发布博客。在“Publish”菜单下可以找到多人编辑、公开发布、有限发布等共享方式,同时还特地提供了一个“Blog”菜单,感兴回家后小林打算好好试试。

表格分析
  倪老师最近在外参加培训,教务处一个紧急电话打过来:要他尽快上报上学年任教班级的学生成绩分析。倪老师带的U盘中有这些数据,看来得去网吧辛苦一下了…
  网吧并没有安装Microsoft office,不过还好某几台电脑提供了USB接口。用Web Excel来处理吧,时间不等人啊。
  好象有个Google spreadsheets……嘿,看来Google的触角还真是无处不在。访问https://www.google.com/accounts/ServiceLogin?service=wise&passive=true&nui=1&continue=http%3A%2F%2Fspreadsheets.google.com%2Fccc%3Fnew,不需要注册,直接使用Gmail帐号和密码登录就行。

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