看看你写了多少字
    要统计word文档中的字数，选择“工具”→“字数统计”，然后按“确定”按钮， Word就会统计除标题、页脚、脚注和尾注的字数。如果想把这些项目的字数也统计进去，只要选定对话框下面的“含注脚和尾注”选项就行了。

用“字数统计”工具栏
    word XP中新增了“字数统计”工具栏，它能快速统计出文档中的字符、行、页、段落等的数目。如果需要控制文档长度，这个功能很有用。显示该工具栏的方法是：右击工具栏，选择快捷菜单中的“字数统计”即可。如果要对文档中的某项指标（如“行”）进行统计，可以单击工具栏中间的下拉箭头，从菜单中选择“行”或字符、页、段落等。稍等片刻，工具栏就会显示出文档的行数。如果单击工具栏中的“重新计数”按钮，再打开下列表，可以查看文档中所有指标的具体数目。
“字数统计”工具栏打开之后，按Alt-C键（“重新计数”按钮的快捷键），新的统计结果也会出现在工具栏中。

在文档中插入字数统计
    有时，仅仅了解文档的字数是不够的，有时还需要将这些资料插入文档，便于以后自己管理：
（1）将光标移到需要加入字数统计的地方。
（2）手工输入有关统计字符的提示信息，如“本篇文档的总字数为：”
（3）执行word“插入”菜单的“域”命令，打开“域”对话框。
（4）在“域”对话框的“类别”列表中选择“文档信息”选项。
（5）在“域名”列表框中选择“Numwords”。
（6）单击“域”对话框的“选项”按钮，打开域“选项”设置框选择域结果显示的格式。
（7）单击[添加到域]按钮，将所选择的格式加入到添加大域中。
（8）连续单击两次“确定”按钮，关闭所有对话框。
    此时，当前光标处就会显示出“本篇文档的总字数为：XXX”的字样。执行上述操作后，即使对文档进行修改也不必担心，只要将光标移到域代码上，将其变为灰色后，按下[F9]键，word就会自动更新该域，显示出修改后的总字数。另外，还可以执行Word“工具”菜单中“选项”命令，在“打印”选项卡中选中“更新域”选项，这样Word在每次打印前都会自动更新文档中的域，非常方便。
  如果你想统计每一篇文档中的信息，再这样一篇一篇地插入域是很麻烦的。你可以直接打开word的通用模式板（Microsoft office\Templates\Normal.dot），将有关字数统计的域插入该文件即可。

精确统计指定字词个数
    有时，需要统计一下一篇文章中指定的汉字的个数，一般字处理软件不提供此功能，其实，只要在替换对话框中将“查找字串”和“替换字串”框中填入相同的被查找的汉字或词组，单击“替换全部”按钮后，word XP会弹出一个对话框告诉你共有多少处被替换，从这个对话框中不就知道一篇文件中有多个指定的汉字或词组吗。

插入国际音标和汉语拼音
    从本光盘安装一个名为KingsoftPlain的TrueType字库，以后就可以在word XP中选择“插入”→“符号”，再选择KingsoftPlain字库，即可插入国际音标和汉语拼音了。

使用符号窗口
    在word XP中选择“插入”→“符号”，再选择相应的类别，插入特殊符号即可。

在office XP中标点“即点即输”
从http://download.microsoft.com/download/officeXPProf/SymSetup/2002/w98nt42kmeXP/CN/SymSetup.exe下载“Office XP 标点符号安装程序”，下载后双击进行安装。安装成功后启动word或Excel，右击工具栏，然后选中“符号栏”，我们就会在窗口的下方出现了一个标点符号工具列，用鼠标单击相应的符号即可输入，非常方便。当安装程序询问是否希望覆盖现有的olow10.aw文件时，请单击“是”。