使用word 2007 编辑文档与打开一个新的或现有的文档并开始键入一样简单。无论是从头开始创建文档还是重新编辑现有文档,都可以按几个基本步骤进行操作以确保获得高质量的结果,并且可以很快完成一个精心设计的专业文档。
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移动文本或撤消更改
移动或复制文本和图形
1、选择要移动或复制的项目。
2、请执行下列操作之一:
·要移动项目,请按 Ctrl+X。
·要复制项目,请按 Ctrl+C。
3、如果要将项目移动或复制到另一文档,请切换到该文档。
4、单击要显示项目的位置。
5、按 Ctrl+V。
6、要调整所粘贴的项目的格式,请单击显示在粘贴内容下方的“粘贴选项”按钮 ,然后单击所需选项。
撤消错误
1、在快速访问工具栏上,指向“撤消”。
word 会显示可以撤消的最近执行的操作。
2、单击“撤消” 或按 Ctrl+Z。如果要撤消不同的操作,请单击“撤消” 旁边的箭头,然后在最近执行的操作列表中单击该操作。
当撤消某个操作时,还会撤消列表中位于该操作上方的所有操作。
注释
·如果稍后决定不需要撤消某个操作,请单击快速访问工具栏上的“恢复”,或按 Ctrl+Y。
创建列表
word 可以在键入时自动创建项目符号列表和编号列表,或者您可以向现有的文本行快速添加项目符号和编号。
键入项目符号列表或编号列表
1、键入 *(星号)可以开始项目符号列表,键入 1. 可以开始编号列表,然后按空格键或 Tab 键。
2、键入所需的任何文本
3、按 Enter 以添加下一个列表项。
word 会自动插入下一个项目符号或编号。
4、要结束列表,请按 Enter 两次,或按 Backspace 以删除列表中最后一个项目符号或编号。
如果项目符号和编号没有自动开始
1、单击“Microsoft office 按钮”,然后单击“word 选项”。
2、单击“校对”。
3、单击“自动更正选项”,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡。
4、在“键入时自动应用”下,选中“自动项目符号列表”复选框和“自动编号列表”复选框。
向列表添加项目符号或编号
1、选择要向其添加项目符号或编号的列表。
2、在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”。