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用Word 2007快速编排出专业文档(中)

  

  使用word 2007 编辑文档与打开一个新的或现有的文档并开始键入一样简单。无论是从头开始创建文档还是重新编辑现有文档,都可以按几个基本步骤进行操作以确保获得高质量的结果,并且可以很快完成一个精心设计的专业文档

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  移动文本或撤消更改

  移动或复制文本和图形

  1、选择要移动或复制的项目。

  2、请执行下列操作之一:

  ·要移动项目,请按 Ctrl+X。

  ·要复制项目,请按 Ctrl+C。

  3、如果要将项目移动或复制到另一文档,请切换到该文档。

  4、单击要显示项目的位置。

  5、按 Ctrl+V。

  6、要调整所粘贴的项目的格式,请单击显示在粘贴内容下方的“粘贴选项”按钮 Word 2007按钮图像1,然后单击所需选项。

  撤消错误

  1、在快速访问工具栏上,指向“撤消”Word 2007按钮图像2

  word 会显示可以撤消的最近执行的操作。

  2、单击“撤消”Word 2007按钮图像3 或按 Ctrl+Z。如果要撤消不同的操作,请单击“撤消”Word 2007按钮图像4 旁边的箭头,然后在最近执行的操作列表中单击该操作。

  当撤消某个操作时,还会撤消列表中位于该操作上方的所有操作。

  注释

  ·如果稍后决定不需要撤消某个操作,请单击快速访问工具栏上的“恢复”Word 2007按钮图像5,或按 Ctrl+Y。

 

  创建列表

  word 可以在键入时自动创建项目符号列表和编号列表,或者您可以向现有的文本行快速添加项目符号和编号。

  键入项目符号列表或编号列表

  1、键入 *(星号)可以开始项目符号列表,键入 1. 可以开始编号列表,然后按空格键或 Tab 键。

  2、键入所需的任何文本

  3、按 Enter 以添加下一个列表项。

  word 会自动插入下一个项目符号或编号。

  4、要结束列表,请按 Enter 两次,或按 Backspace 以删除列表中最后一个项目符号或编号。

  如果项目符号和编号没有自动开始

  1、单击“Microsoft office 按钮”Word 2007按钮图像6,然后单击“word 选项”。

  2、单击“校对”。

  3、单击“自动更正选项”,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡。

  4、在“键入时自动应用”下,选中“自动项目符号列表”复选框和“自动编号列表”复选框。

  向列表添加项目符号或编号

  1、选择要向其添加项目符号或编号的列表。

  2、在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”。

Word 2007功能区图像7

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