我们在使用word处理文字的时候，经常遇到在最后一页上只有几行字，但仍然需要占据一页空间的情况，打印时不仅浪费打印纸，而且版面显得也不美观。我们可以采取一个极为简便的方法，来减少文档页数，从而避免这种情况的出现。

　　具体操作方法如下：①单击word工具栏上的“工具”，然后单击下拉菜单中的“自定义”项，打开“自定义”设置窗口。②在“自定义”设置窗口中，单击“命令”项，在下面的“类别”列表框中选择“工具”，然后在右边的列表框中选择“减少一页”项(如图1)。③使用鼠标按住“减少一页”项，然后将其拖动到工具栏上，这样在工具栏上就会出现一个“减少一页”的图标(如图2)。

　　当我们需要减少文档页数时，每单击一次工具栏上的“减少一页”项，文档就会自动缩小字号，从而达到减少一页的目的，也就避免最后一页上字数太少，而占据一个版面的问题。