在经过上述一系列操作之后,书籍的编辑排版工作基本完成了,现在就需要进行书籍的打印了。word 2007 的打印功能十分强大,可以在打印前预览打印效果,可以进行双面打印,可以指定打印范围,可以设定打印质量,可以按页码逆序打印,可以按纸型缩放等等。
1. 打印预览
在打印书籍之前,通过“ 打印预览 ” 查看实际打印效果,如果在预览中发现文档中有需要改动的地方,可以及时进行修改或调整,这样可以避免打印纸张的浪费。
单击工具栏上的“ 打印预览” 按钮,进入“ 打印预览” 模式。在“ 预览” 窗口中可以指定显示比例,可以采用多页显示方式来观察整个书籍的排版效果,此外还可以在“ 预览” 窗口中对文档进行编辑操作。
2. 打印
在“ 打印预览” 窗口单击“ 打印” 选项或按组合键“ Ctrl+F9 ” ,打开“ 打印” 对话框。如果没有安装打印机及其驱动程序则不能打开“ 打印” 对话框,
由于需要在纸张的正反两面都要打印书籍内容,因此应将“ 人工双面打印” 复选框选中。这样word 2007 在打印时就会首先打印纸张正面(奇数页)的内容,当全部奇数页打印完毕后, Word 2007 会通知你进行纸张背面打印工作,将打印了一面的纸张取出后翻转一面放到送纸器上。单击“ 确定” 按钮,就立即进行偶数页的打印。
将打印好的书页按装订线装订好,一本具有专业水准的书籍就正式诞生了。