往往打字速度的进步和文字的出错率成正比，尤其是在输进一些英文单词的时候，由于输进的速度快，可能就会将英文单词打错。重复而又仔细地检查输进的材料是必不可少的，但这又会下降工作的效率。对于上述的情况，word供给的“主动更正”功效就可以很好地解决。

下面我们以一个小实例来阐明，比如我们在word文档中输进英文字母“yuo”，这时只要一按空格键或者回车键，Word就会主动地将其改为“You”，这就是“主动更正”功效的体现。

那么word对于错误单词是如何断定并改正的呢？它实际上是在您键进空格键、标点符号或者回车键后，才往查核您所输进的文字或者字母是否正确。

我们就word中的“主动更正”功效进一步扩大，利用“主动更正”功效快速地输进文字。

比如我们可以规定“电”这个文字是“不正确”的，那么以后只要我们输进“电”这个文字，然后按一下空格键、标点符号或者回车键，word就会用“中国电脑教导报”这几个文字来代替“电”这个字。也就是说自己认定这个字“不正确”，然后利用“主动更正”的功效用“正确”的字来主动代替，如此一来就可以大批地减少按键的次数，进步输进文本的效率。