老师们在平时的工作中，经常要用word编制试卷、教案等内容，而且还经常需要拷来拷往。我们知道，雷同内容的Word文档，经过不同的操作处理后，其大小是有所差别的，甚至相当惊人。所以我们盼看有措施能给Word文档“瘦身”。　　

　　１．重新进行页面设置可以缩小文件　　

　　每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需修正本来的设置)，按(断定)按钮即可，最后再保存文档。你会发明，文档变小许多。　　

　　２．多次编辑word文档会增加文件大小　　

　　word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由本来的160多KB涨到1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。所以，当一篇文档经过重复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。

　　３．插进不同格式的图片会严重影响文件大小　　

　　在插进图片之前，首先应对图片格式进行处理。图１是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小，从图中不难看出，插进JPG格式的文件较幻想。对那些本身色彩不多的图片，可以用较少的色彩保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外，Word对插进的图片也会进行适当处理，如一幅3.5MB的ＢＭＰ图片插进Word文档后存盘，其大小为1.52MB，480KB的GIF图片插进Word文档后其大小为460KB。

　　4．设置文档格式会影响文件大小　　

　　

　　在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为７８KB的文档做单一字号、单一字体、单一色彩的测试，它们对文件长度的影响如图２所示。显然，如果设置多种字体、字号、色彩，影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。