·输入冷僻字

　　比如要你输入一个很少见的生僻字，你会怎么输入呢?最常用的方法就是使用GBK全拼了，用过GBK全拼的朋友都知道，在众多同音字中寻找所需的字，真是太麻烦了。假如要经常输入这个字，是不是每次都得像第一次输入那样麻烦呢?当然不，使用自动更正功能可方便地输入常用的生僻字。

　　方法很简单，第一次输入时使用GBK全拼输入法或通过插入符号的方法输入生僻字，之后选定输入的内容，单击“工具→自动更正”，在“替换”文本框中键入替换字词，替换字词既要形象又要便于理解和记忆，比如“生”，最后单击“确定”。这样，以后只要输入“生”，word 2000便会自动地把它替换为该生僻字。

　　·输入特殊符号

　　使用word 2000会经常用到一些特殊符号，比如我为报纸写稿，稿件中经常要用到符号“→”，起初是通过输入法中的软键盘来插入此符号，为了提高效率，我使用自动更正功能为此符号设置了“替身”，只需连击三次“-”即输入“---”，Word 2000便自动的将输入的内容替换为“→”，非常方便。

　　一些典型的应用，比如可以用“**”替换乘号，用“--”替换破折号，用“。。。”替换省略号，用“*1”替换“①”等。

　　·输入常用语

　　比如作者要经常在自己稿件的末尾处输入联系地址，office小姐要经常输入自己单位的名称、地址等，对于这类常用语，也可以使用自动更正功能来实现快捷录入。例如我每次写完稿后，只要输入“我的地址”，word 2000便自动的将其替换为姓名、邮编、地址、信箱等一段固定内容。设置方法同上。

　　·文字校对

　　中国的语言文化博大精深，大量同音字、近义词让很多人常常发生字词使用上的错误，有些人是因为知识上的欠缺而发生错误，有些人则是已经形成了习惯而很难改正。我们可以将一些容易出错的词语设置自动更正，比如有些报纸或街头的广告中常有“招聘启示”之类的错误，如果在word 2000中设置将“招聘启示”自动更正为“招聘启事”，自己单位就不会闹这样的笑话了。其实，Word 2000已经为大多数容易出错的词句设置了自动更正，比如输入“众说纷云”时，Word 2000会自动将它改为“众说芬纭”。

　　·插入一个表格

　　我所在公司的文秘小姐要经常编制大量表格，其中很多表格的格式、项目相同，只是各项目的具体内容不同，以前的做法通常是，先打开以前编辑过的表格另存为一个文件，再将内容删除后录入新的内容。在我的建议下，她使用自动更正功能来简化操作，首先编辑好表格中以后要用到的相同部分，并设置好格式，然后选定整个表格，单击“工具→自动更正”，设置替换内容为“我的表格”，以后凡是要制作这类表格时，只要输入“我的表格”，所需要的表格便出来了，非常方便。

　　·插入一幅图片

　　除了文字、符号、表格外，自选图形、艺术字、剪贴画、图片等都可以应用自动更正。应用也很广泛，比如简报中相同格式的栏目艺术字，论文中常用的图形标注，海报中常用的剪贴画等。设置方法是:插入图片并设置好大小等格式，之后选定插入的图片，单击“工具→自动更正”，为图片设置合适的替换内容。需注意的是，对艺术字、自选图形等非文件型对象设置自动更正时，在自动更正对话框中一定要选择“带格式文本”。