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Word 2007实用新功能汇粹

  

早上好!欢迎大家参加CFan旅行社组织的这次“word 2007一日游”!
自office 2007景区2006年11月31日正式开放以来,以独特的魅力吸引了大批游客前来观光。今天我们会沿着word 2007的“插入线”进发,参观精美的结构图仓库,游览华丽的数据图表,接着去全能的图片编辑器,然后到达灵动的文本框,再欣赏自动生成的封面等几大著名景点。

景点1:华丽的数据图表
  大家可能已经习惯了用word来编辑文档,使用Excel来处理数据生成图表。今天,我们就来看看Word数据图表是如何一改过去的单调形象,摇身一变,成为华丽专业一族的。我们沿着这样的路线参观:选择图表类型→整理原始数据→图表设计→图表布局→图表格式。 
  首先选择“插入→图表”,弹出“创建图表”窗口,根据数据的特点,在十多种型中选择合适的图表(见图1)。稍等片刻,屏幕右侧会出现一些示例数据,它们是根据刚才选择的图表类型内置的,为了更直观地引导大家按照格式进行数据录入。

如果数据一改动,左侧的图表就会马上实时显示数据信息,上方的工具区也随之转换(见图2)。利用其中的“编辑数据源”,可以调出数据编辑窗口,对数据进行微调、切换和添加、删除等细节进行操作。如何让图表更美观呢?选中图表,在缩略图显示的功能键上单击,就用“快速布局”和“快速样式”来调整吧(见图3)。只要不进行复杂的数据分析,这些美轮美奂、变化万千的精美图表就足够让大家惊叹了。

   

   


小提示:word 2007能对数据图表进行专业级的美化,这是Excel做不到的。但两者各有千秋,对于数据处理分析能力更强大的Excel 2007的全新改进,我们将在今后进行详细介绍。

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