使用 word2007 提供的 控件 ,可以创建一组主题元素集,保存起来以备将来使用。也可以保存自定义颜色和字体。此外,也可以保存整个主题。
另外,还可以包含其他元素,如文本、 样式 、预置 页眉和页脚 、以及其他文档元素,并可以将整个设置保存为 模板 。当这样做的时,任何使用的自定义主题都自动成为所保存模板的一部分。要保存自定义主题,在“ 页面布局 ”功能区中选择“主题”-“保存当前主题”。在“保存当前主题”对话框中,键入一个描述性名称并单击“保存”。
设置默认主题
在 word2003 中,要设置默认主题是很容易的。选择“格式”-“主题”,单击期望的主题,单击“设为默认值”,然后确认操作即可。但在Word2007中却没有对应的设置。这是否意味着不能设置默认主题?不是的,只是方法有点繁琐。或者,这是更直接的方法,无论如何,设置方法都不是很容易。
要设置默认主题,需要打开一个想改变其主题的模板。然后应用新主题,并保存和关闭此模板。听起来很简单是吗?也许是吧。
选择“office按钮”-“打开”,并单击“模板”(在Windows XP中是“受信任模板”)以到达模板文件夹。找到想要更改的模板(Normal.dotm,如果想改变用于新word文档的常规默认值而不是基于其他模板的话),然后打开它。在“页面布局”功能区中选择“主题”并应用期望的主题。最后,保存并关闭模板。
提示:编辑模板,虽然看起来简单,但却充满了风险。如果偶然将文字插入到一个空把模板中,那么基于此模板创建新文档时,这些文字每次都会出现。因此,如果一个空白文档突然不再空白,那么请检查模板,查看是否偶然插入了文字。另一个风险是,为了确保里面的内容真正起作用而进行测试时,用户有时会应用格式,如对默认段落标记应用标题样式。其结果与默认文本相似。基于此模板创建新文档时,初始段落标记的格式都会变成该起始格式。
一种避免此风险的方法是,每次编辑用于生成空白起始文档的模板时,做两件事情。第一,按Ctrl+A选定所有内容,然后按“删除”键。第二,再次按Ctrl+A,然后单击“开始”功能区“字体”组中的“清除格式”工具。这会移除所有无意中应用的零散的格式。完成之后,关闭文件,保存更改。